NORMAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
Tramitación de cursos graduados
Instancias de aprobación
La tramitación de cursos (exceptuando la
solicitud de equivalencia de carga académica
completa para un curso) graduados recorre cuatro
instancias de aprobación:
- El programa emite la solicitud correspondiente y la envía al DEGI por conducto de su decano de facultad o escuela
- El DEGI la recibe, coteja y envía hacia la Vicepresidencia de Asuntos Académicos en la Administración Central
- La Vicepresidencia de Asuntos Académicos en la Administración Central aprueba y registra
la gestión en el Archivo Maestro de cursos del Sistema y envía la solicitud aprobada al DEGI
- El DEGI notifica a los programas graduados, al Registrador y al Decanato de Asuntos Académicos el resultado de la solicitud
El DEGI puede ofrecer retroalimentación
por correo electrónico durante la segunda
instancia de la tramitación de cursos (cotejo
de formularios y prontuarios).
Registro y codificación de cursos nuevos
La creación de nuevos cursos se tramita
mediante la Solicitud
de Registro y Codificación
de Cursos, la cual forma parte de la Certificación
130. Esta incluye cursos regulares, cursos en línea,
seminarios, prácticas, desarrollo de propuestas
y tesis y estudios independientes. La aprobación
de un nuevo curso presupone la previa aprobación
del programa que lo habrá de albergar.
Modificación de cursos
Los cursos existentes
pueden ser modificados mediante la Solicitud
de Cambios en Cursos Registrados si el cambio que se solicita
no es uno que altere sustancialmente los objetivos,
el contenido, el creditaje, o el nivel del mismo.
Es preciso que antes de solicitar la modificación
se verifiquen las condiciones que la permiten. El
Flujograma
para la tramitación de cursos ilustra
el proceso.
Inactivación y eliminación
de cursos
Aquellos cursos que
en los últimos cinco
años no se hayan enseñado o que no
se enseñarán nuevamente deben ser inactivados
en el Archivo Maestro del Sistema y en el sistema
del Registrador para mantener la información
de la oferta vigente actualizada. La eliminación
de un curso es poco usual pues elimina la evidencia
de la previa existencia del mismo, la cual pudiera
requerirse como parte de alguna trascripción.
La eliminación sucede en casos en los que
los cursos no se han ofrecido, ni se piensan ofrecer,
durante un tiempo prolongado. El formulario indicado
para este trámite es la Solicitud
para la inactivación y eliminación
de cursos.
Debe evitarse que los estudiantes matriculados se
afecten por la inactivación de un curso; el
Flujograma
para la tramitación de cursos ilustra
el proceso a seguirse.
Asignación de doble codificación
a un curso
Para que un mismo
curso pueda ser co-impartido por dos programas se
le asigna una doble codificación.
El Flujograma
para la tramitación de cursos ilustra el proceso.
Equivalencia de carga académica
completa para un curso
El programa interesado
en solicitar la equivalencia de carga académica
completa para un curso debe remitir una carta al Área
de Asuntos Académicos del Decanato de Estudios
Graduados e Investigación en la que solicita
y justifica esta petición. El Decanato la
examinará y le notificará al programa y al Registrador
su decisión. El Flujograma
para la tramitación de cursos ilustra el proceso.
