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DESARROLLO DE UNA PROPUESTA
Elementos de contenido de una propuesta
Hoja Inicial: formulario con información
sobre la entidad solicitante, el nombre y dirección
del (la) directora del proyecto, el título y breve
descripción del proyecto, período de vigencia
y fondos solicitados. En él se certifica, mediante
la firma del principal oficial ejecutivo, el cumplimiento
de la institución con las normativas que regirán
la subvención a ser otorgada.
Hoja de Resumen:
concepto del proyecto, población que impactará, metodología,
presupuesto total, indicadores de éxito. La fuente
de fondos establece su extensión en número
de páginas o cantidad máxima de palabras.
Narrativa:
aborda elementos de contenido identificados como necesidad
o justificación del proyecto;
metas, objetivos o hipótesis principal que persigue
el proyecto; plan de trabajo o metodología trazada
para su ejecución, equipo de trabajo y plan de evaluación.
La narrativa se complementa con gráficas, tablas,
mapas, diagramas, citas de referencia, resumes, etc.
Presupuesto:
- cantidad total de fondos;
- total de fondos externos y total de fondos institucionales;
- total institucional (efectivo real/aportaciones en género);
- distribución por años de vigencia;
- desglose por objetos de gasto:
- costos indirectos: por ciento reclamado y objetos de
gasto a que aplica;
- justificación narrativa: necesidad y raciocinio
de los fondos solicitados, correlación con los objetivos
del proyecto.
De interesar mayor información, favor de acceder
el módulo Elementos Básicos en un Presupuesto.
Plan
de evaluación: partiendo de
los objetivos del proyecto, describe los instrumentos y procesos
que se llevarán a cabo para sustentar la efectividad
alcanzada en su ejecución.
- Identifica en tiempo, y por persona responsable,
las tareas de evaluación a ser realizadas.
- Discute los mecanismos que se implantarán
para asegurar la objetividad del proceso de evaluación
y la confidencialidad de información privativa.
- Explica los medios a ser empleados para la divulgación
de los resultados de la evaluación y para la
aplicación de los mismos al mejoramiento del
funcionamiento del proyecto.
Documentos de apoyo: de ser permitidos
por la fuente de fondos, aplica a las cartas de endoso y
de compromiso, estudios o literatura relevante a la necesidad
o justificación del proyecto, instrumentos a ser utilizados
en la ejecución del plan de trabajo, bosquejos de
cursos, etc. Deben limitarse a los requeridos por la fuente
de fondos, dándole particular atención a la
forma de enumerarlos y al volumen de información que
pueden contener.
Le recomendamos visitar los siguientes enlaces
para obtener más información sobre la redacción de
una propuesta. No obstante, es de vital importancia el cuidadoso
estudio de las guías que rigen la convocatoria de
fondos a la cual se someterá la propuesta. En ellas,
se establecen los criterios, elementos de contenido y condiciones
para optar por dicha subvención.
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