DESARROLLO DE UNA PROPUESTA

Tipos de propuestas

Prepropuesta o propuesta preliminar: documento, bastante conciso (tres a cinco páginas), en el cual se presenta la idea general del proyecto. Con este documento la fuente de fondos evalúa el interés que genera la convocatoria e identifica áreas temáticas y de peritaje que deben dominar los evaluadores de las propuestas a recibirse. Si se acoge el proyecto propuesto, le requerirán una propuesta formal. La Fundación Puertorriqueña de las Humanidades (FPH) lo utiliza para citar las reuniones con potenciales proponentes.

Propuestas que responden a una convocatoria de fondos: anuncia el período para recibir propuestas que atiendan los objetivos del Programa que otorgará las subvenciones. Las convocatorias federales se publican con por lo menos 45 días de anticipación a la fecha límite. Las de agencias gubernamentales estatales se publican en los principales rotativos de Puerto Rico y, generalmente, requieren la asistencia a una sesión de orientación. Las fundaciones locales utilizan, en algunos casos, los anuncios de prensa para sus convocatorias. Tal es el caso de la Fundación Puertorriqueña de las Humanidades y la Fundación Toyota. La Fundación Ángel Ramos recibe propuestas del sistema UPR, una vez al año, a solicitud de la Administración Central. Las propuestas, de cada Recinto, se refieren a la Administración Central para su inclusión en la solicitud del sistema UPR. Las fundaciones nacionales trabajan en la mayoría de los casos, mediante cartas de intención. Es importante conocer las restricciones que puedan tener por ubicación geográfica o área de interés. Para la obtención de mayor información sobre fundaciones nacionales puede acceder la base de datos del Foundation Center.

Propuesta de renovación: permite optar por la continuidad del proyecto cuyo ciclo de financiamiento (tres, cuatro o cinco años) está próximo a vencer. La propuesta de renovación compite en igualdad de condiciones con las propuestas nuevas. Sin embargo, en algunos programas los proyectos vigentes reciben una puntuación adicional por la experiencia previa de ejecución.

Propuesta de continuación: aplica a proyectos cuyo período de financiamiento excede de 12 meses. Se somete para la obtención del presupuesto para el funcionamiento del próximo año de vigencia. Es un documento mucho más conciso, que resume los logros y discute las dificultades, a la vez que da cuenta del uso del presupuesto asignado. Algunas agencias la denominan como un Informe de Progreso.