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TRÁMITE PARA
SOMETER PROPUESTAS
- Notificar a DAFE interés o intención de someter una
propuesta. La notificación puede ser mediante llamada telef ónica
o envío de correo electrónico a la Especialista de Propuestas
que atiende la fuente de fondos a la cual interesa someter
la propuesta. La misma deberá hacerse con dos semanas de antelación
a la fecha límite.
- Familiarizarse con las políticas
vigentes, de la Universidad de Puerto Rico, que inciden sobre la
gestión y obtención de fondos externos.
- La Especialista, en la eventualidad de que el (la) proponente no
haya logrado identificar una fuente de fondos, podrá realizarle
una búsqueda y referirle las alternativas más idóneas.
- Una vez determinada la fuente de fondos, se delinea el plan de trabajo
de la propuesta, a tenor con los requerimientos de la guía del
Programa que subvencionará el proyecto. Al delinear el plan
de trabajo, se tomará en consideración el mecanismo de
radicación de la propuesta (electrónica o en papel).
- El (la) proponente trabaja con el Especialista en Desarrollo de
Presupuestos la solicitud de fondos que acompañará la
propuesta.
- DAFE produce el formulario institucional de aprobación conocido
como " Resumen
de Propuesta ". Este formulario recoge
información general del proyecto y detalla los compromisos institucionales
acordados para el proyecto tales como dedicación de tiempo,
pago de estudiantes, espacio de oficina y otros. El formulario
documenta, mediante firma, el visto bueno del (la) Director (a) de
Departamento y del (la) Decano (a) de Facultad al envío de la
propuesta. Además consigna la viabilidad fiscal de los compromisos
institucionales, al ser referido a la Oficina de Presupuesto para su
visto bueno. El documento, conteniendo las firmas
requeridas, a nivel de Facultad, deberá recibirse en DAFE con dos días de
antelación
a la fecha en que la propuesta será referida a la firma de la
Rectora.
- El documento final de la propuesta es remitido a la consideración
y firma de la Rectora, una vez avalada por el Departamento y Facultad
de origen del (la) proponente, y atendidas todas las consideraciones
o compromisos que plantee el proyecto para el Recinto.
Las propuestas serán enviadas, electrónicamente,
una vez avaladas por la Rectora.
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