Informes anuales

Al final de cada año académico, cada unidad de investigación debe someter un informe anual a su decano de facultad, director de escuela o de departamento; a la Rectoría, en el caso del Instituto de Estudios Hostosianos; y al DEGI. El informe debe cubrir lo siguiente:

• Progreso del plan de desarrollo, punto por punto, indicando qué se ha hecho, qué está en proceso y qué falta por hacer. Incluir actualización del plan de desarrollo y análisis de la situación.
• Nombres de los investigadores que están involucrados con las investigaciones de la unidad o su supervisión.
• Nombres de los estudiantes graduados e investigadores postdoctorales que contribuyen directamente a la unidad y que reciben su estipendio de los fondos de la unidad, participan como asistentes de investigación en los proyectos de la unidad o están trabajando allí en alguna calidad.
• El grado de participación de estudiantes e investigadores de otros recintos u otras instituciones.
• Los FTE del personal profesional, administrativo, técnico o de apoyo.
• Las fuentes y cantidades —desglosadas por año— de todas las fuentes de fondos, externas e internas, incluyendo ingresos devengados por servicios o ventas de publicaciones.
• Desembolsos de todas las fuentes de fondos, separando fondos para apoyo administrativo, para investigación y para otros usos específicos.
• Cantidad de espacio que se está usando y su descripción.
• Cualquier otra información que se considere relevante para la evaluación de la efectividad de la unidad, incluyendo cualquier evaluación que se haga de las investigaciones o proyectos de la unidad, materiales de avalúo de los servicios, plan de cambios a base de recomendaciones de avalúo, la proyección actualizada de los planes quinquenales y los requisitos de materiales y recursos.