Proceso de evaluación

• Secuencia actividades 2005-2006
• Preguntas guía
• Estructura informe auto-evaluación
• Estructura informe evaluación externa

1. Proceso

   • evaluación sumativa a cada cinco años, a partir de la primera vez
   • Incluye:
     • una auto-evaluación
     • una evaluación externa
     • un plan de desarrollo
   • Informes anuales de evaluación formativa y continua.

2. Composición de los comités de auto-evaluación y externo

   1. Comité de auto-evaluación

      Las unidades recomendarán un comité para la auto-evaluación cuya composición dependerá en parte del tamaño de la unidad (el proceso de nominación se describe más adelante):

      • Unidades que tienen investigadores afiliados y un equipo no-docente de más de dos personas:
        • 1 investigador docente afiliado
        • 1 estudiante graduado, que puede ser asistente de investigación en la unidad
        • 1 estudiante subgraduado
        • 1 miembro del personal administrativo de la unidad
        • 1 investigador de otra facultad o escuela
      • Unidades que no tienen investigadores afiliados:
        • 1 investigador docente colaborador
        • 1 estudiante graduado, que puede ser asistente de investigación en la unidad
        • 1 estudiante subgraduado
        • 1 miembro del personal administrativo de la unidad
        • 1 investigador de otra facultad o escuela

      Cada unidad seleccionará a cuatro miembros para su comité de auto-evaluación (el profesor-investigador docente, el estudiante subgraduado, el estudiante graduado y el miembro del personal administrativo de la unidad) y recomendará a dos miembros potenciales profesores-investigadores de otra facultad o escuela). El decano de la facultad y el DEGI seleccionarán a un profesor-investigador de otra facultad y ratifican el comité de auto-evaluación. Como norma general, cada comité tendrá dos investigadores, dos estudiantes y un miembro del personal administrativo de la unidad. Los recomendados deben conocer el Recinto bastante bien ya que la encomienda del comité de auto-evaluación es evaluar cada unidad desde la perspectiva del Recinto.

   2. Evaluación externa

      Los evaluadores externos son investigadores de otras universidades, reconocidos por su producción investigativa en sus campos y por su experiencia gerencial académica.

      La unidad le recomendará al DEGI tres evaluadores externos potenciales. Deben ser investigadores reconocidos en sus campos que sean miembros de la facultad de otras universidades y miembros o colaboradores de centros de investigación reconocidos, con experiencia administrativa (directores de centros de investigación, decanos, directores de escuelas, por ejemplo).

      Cada nominación debe venir acompañada de una corta descripción de las cualificaciones del investigador (su área principal de investigación y la experiencia académica y profesional relevante, sobre todo en cuanto a unidades de investigación y su dirección o supervisión) que lo habilitan para ser un evaluador apropiado.

      Formato para los datos de los evaluadores

      Nombre	Teléfono o extensión
      Título / rango	Fax
      Departamento / unidad académica	e-mail

      Para los externos: universidad a la que está afiliado y dirección física.

      Es importante recordar que es el DEGI, y no la unidad, el que selecciona los evaluadores externos y los contacta. El DEGI también puede seleccionar evaluadores que no estén en las listas de las unidades.

3. Encomienda al comité de auto-evaluación y a los evaluadores externos

   Tanto el comité de auto-evaluación como los evaluadores externos deben hacer recomendaciones específicas que contribuyan a perfilar mejor la misión y mejorar el foco de las investigaciones; evaluarán también los otros aspectos que apoyan y fortalecen la investigación: presupuesto, administración, espacio y otros recursos necesarios.

   1. Comité de auto-evaluación

      Las preguntas básicas para este comité son:

      1. ¿Qué hace la unidad?
      2. ¿Por qué lo hace?
      3. ¿Qué pasa si no lo hace?
      4. ¿Cuán bien lo hace?
      5. ¿Cómo mide su éxito?

      Para responder a estas preguntas, este comité pasará juicio sobre:

      1. la calidad de la investigación que se lleva a cabo en las unidades;
      2. la productividad intelectual de las unidades;
      3. la participación estudiantil en los proyectos de investigación;
      4. las demás actividades de cada unidad, en cuanto informan e impactan la investigación;
      5. el apoyo que la unidad le ofrece al currículo, especialmente el graduado, y a los profesores y estudiantes en su desarrollo y capacitación para la investigación.

   2. Evaluadores externos

      Las preguntas básicas son:

      1. ¿Qué está haciendo bien cada unidad?
      2. ¿Qué podría hacer mejor cada unidad?

      Para responder a estas preguntas, los evaluadores externos pasarán juicio sobre la calidad y efectividad de las unidades de investigación y evaluarán la ubicación de cada unidad en su disciplina o campo en términos regionales, nacionales o internacionales. Esta evaluación trata prioritariamente de la calidad de la investigación que se lleva a cabo en cada unidad por parte de investigadores, profesores y estudiantes e incluye:

      • calidad y productividad de la investigación en relación a su equipo de trabajo;
      • misión y dirección de cada unidad;
      • planes de desarrollo, prioridades o políticas de investigación;
      • calidad y productividad de la investigación en relación a su presupuesto;
      • recaudación de fondos para la investigación;
      • publicaciones de la unidad y de sus investigadores;
      • ofrecimientos de la unidad en términos de actividades académicas y formativas o prácticas de apoyo a la investigación (talleres de capacitación, de uso de recursos, de ética en la investigación, etc);
      • recursos bibliográficos;
      • adecuacidad del presupuesto, personal de apoyo, facilidades, infraestructura para la investigación;
      • los proyectos futuros.

      Los evaluadores externos deben señalar los aspectos de cada unidad que merezcan especial reconocimiento y hacer recomendaciones sobre aquellos aspectos que puedan mejorar.

4. Etapas del proceso

   Ver el documento Secuencia de actividades de la evaluación, 2005-2006, pp. 9–10.

5. Esquema para la auto-evaluación

   La auto-evaluación es descriptiva y evaluativa; provee información básica sobre la naturaleza de la unidad y le permite a sus miembros mirarse con franqueza, divulgar sus logros y fortalezas, examinar sus limitaciones y debilidades, explicarse y demostrar cómo es vista por sus pares.

   Es necesario mirar el propósito original de la unidad, funcionamiento presente, posición en relación a unidades de otras instituciones y países con misiones y objetivos similares, logros en la investigación (medidos a base de publicaciones, organización de actividades académicas, invitaciones, fondos externos allegados, colaboraciones que resulten de investigación llevada a cabo o fomentada por la unidad), planes futuros y desarrollo sostenido, a lo largo del tiempo, para cumplir con las necesidades del campo o área. Igualmente se debe considerar el éxito previo de la unidad en cumplir con objetivos establecidos, revisión de objetivos y planificación de nuevos objetivos.

   Ver el documento Preguntas guía para la discusión y búsqueda de información, pp. 11–17.

   Ver el documento Estructura organizativa del informe de auto-evaluación, p. 18.

6. Esquema para la evaluación externa

   Ver el documento Estructura organizativa del informe de evaluación externa, pp. 20–21.

7. Planes de desarrollo

   El equipo de trabajo completo de cada unidad discutirá los informes de los comités de auto-evaluación y externo y prepará su plan de desarrollo a base del siguiente esquema:

   Temas:

   • Áreas de prioridad de los próximos cinco años
   • Objetivos medibles
     • Mediante qué actividades
     • Por quiénes
     • Con qué recursos
     • En cuánto tiempo

   Estos planes se discutirán con los decanos correspondientes a cada unidad y con el DEGI para definir qué prioridades y cursos de acción son viables dentro de los recursos del Recinto. Los informes y los planes se le presentarán al CEGI, a la Rectora y al Comité de Asuntos Académicos del Senado Académico, para que los reciban y se tomen las acciones apropiadas. Aquéllas que tengan impacto económico se le presentarán a la Junta Administrativa para que se consignen en una certificación.

   Para cada recomendación que se considere viable dentro de los recursos de la institución y que se contenga en la certificación de la Junta Adminstrativa, el DEGI, el decano de facultad involucrado y el director de la unidad diseñarán un itinerario de implantación, con responsabilidades asignadas. Su seguimiento será responsabilidad del decano de la facultad en la que se encuentre la unidad y del DEGI. Los informes anuales se harán a base del cumplimiento y actualización de este plan.

   El informe y el itinerario de implantación se le enviarán a la Vice-Presidenta de Investigación y Tecnología de la UPR, al Presidente y a la Junta de Síndicos, para su información y posible acción.