Procedimiento de inscripción electrónica

Pasos generales para inscribir la tesis en UMI electrónicamente

UMI desarrolló la plataforma ETD Administrator, que se utiliza a partir de enero de 2010 como el método exclusivo para el envío de tesis y disertaciones en este Recinto. ETD Administrator facilita que todo el proceso sea en línea. Desde el 27 de septiembre de 2010, la inscripción “Publicación Tradicional” es gratuita.

Acceso controlado por el autor

Mientras algunos autores desean que su disertación o tesis reciba la mayor difusión posible, otros prefieren limitar la publicación debido a dudas sobre publicación previa o si tienen planes de presentarla a revistas académicas en el futuro. ProQuest ha desarrollado varios mecanismos para atender esta preocupación. Por ejemplo, un autor puede restringir la distribución de copias de su manuscrito, y aún así permitir que ProQuest lo almacene en formato electrónico o microforma, e incluya la cita bibliográfica y el resumen en la base de datos ProQuest Dissertations & Theses. La restricción de publicación puede ser un embargo por un periodo de tiempo determinado, o tener vigencia indefinida, hasta que el autor retire la restricción (restricción completa). De surgir esta preocupación después de enviar la disertación o tesis a ProQuest, la compañía puede aplicar este tipo de restricciones de forma prospectiva, si el autor así lo solicita.

Si tiene alguna pregunta sobre la publicación de su disertación o tesis, comuníquese con el equipo Author and School Relations de ProQuest al teléfono 1.800.521.0600 Ext. 77020 o por correo electrónico .

Procedimiento de inscripción electrónica

El programa graduado orienta al estudiante para que tramite la inscripción de su tesis doctoral en University Microfilms International (UMI) a través del Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI). Debe asegurarse que el estudiante tiene idea clara sobre los siguientes puntos, entre otros:

  1. Preparación del manuscrito para someter a ProQuest/UMI)
    • Se requiere un resumen (abstract) de 350 palabras máximo para la disertación y de 150 palabras para la tesis de maestría.
    • Antes de comenzar la inscripción electrónica de la tesis o disertación, determinará la categoría temática primaria (Primary Subject Category) y dos categorías más que son opcionales (véase Guide 2: Subject Categories en la página de UMI, en la sección titulada Recursos y guías).
    • Debe preparar hasta seis palabras o frases claves (keywords) que se refieren a los temas importantes de la tesis o disertación. Estas facilitarán la búsqueda de información mediante índices, catálogos o bases de datos a los investigadores.
    • La tesis o disertación debe aparecer completa como un solo archivo que se va a someter electrónicamente. El manuscrito se someterá en formato PDF. El sistema ofrece la herramienta necesaria para convertirlo de Word a PDF. Esto se debe hacer antes de comenzar el proceso de inscripción.
    • Debe tener los nombres completos de su director y los miembros del comité de tesis.
  2. El estudiante defiende la tesis o disertación exitosamente.
  3. Inscribe su tesis o disertación electrónicamente en UMI. Si hay que corregir algo, el DEGI se lo notificará.
  4. Realiza el pago por inscripción electrónica, si aplica. El costo total, si alguno, dependerá de las opciones que escoja al momento de inscribirse.
  5. Después que la tesis o disertación sea aprobada para inscripción, el DEGI enviará al estudiante por correo electrónico la Certificación de entrega de la tesis para inscripción en UMIy le enviará una copia de dicha certificación al programa graduado.

Procedimiento detallado para inscribir la tesis o disertación en UMI

  1. El estudiante accede al portal electrónico http://dissertations.umi.com. Si tiene preguntas, puede contactar el DEGI en el 787-764-0000, extensión 86700, o visitarlo en el Segundo Piso del Antiguo Hogar Masónico.
  2. El estudiante oprime Submit my dissertation/thesis.
  3. Selecciona University of Puerto Rico at Río Piedras y crea una cuenta al oprimir “Create an account”. Se le solicitará que provea su nombre completo, dirección electrónica y crear un username con una contaseña.
  4. Lee las instrucciones de inicio y oprime “Continue”.
  5. Escoge entre dos opciones de publicación: Traditional y Open Access Publishing. La publicación de tipo tradicional es la que se puede acceder en la base de datos de ProQuest. Esta inscripción es gratuita. La publicación de tipo “Open Access” tiene un costo según se indica en la inscripción y significa que la tesis estará disponible gratuitamente en formato PDF para cualquier persona que tenga acceso al Internet. También informará si le va a poner alguna restricción a la accesibilidad de otras personas a la tesis.
  6. Oprime el botón “Save & Continue”.
  7. Lee el Acuerdo de Publicación (Publishing Agreement) y presiona el botón de aceptar (Accept) para poder continuar.
  8. Completa la sección de información personal y presiona el botón “Save & Continue”.
  9. En la siguiente página, provee información sobre sí mismo/a, el grado y la tesis, la categoría temática primaria (Primary Subject Category) y dos categorías opcionales, hasta seis palabras o frases claves, su dirección, etc.
  10. Copia y pega (copy -paste) el resumen (abstract) de su tesis o disertación en el espacio provisto y presiona el botón “Save & Continue”.
  11. Sube a la red (Upload) el documento de la tesis o disertación, en forma idéntica al documento final que se entrega encuadernado en el programa graduado y presiona el botón “Save & Continue”. Si el documento no está en formato PDF, lo puede convertir al oprimir la frase “convert your manuscript to PDF”. Este procedimiento de conversión puede tardar de 5 a 15 minutos. Debe guardar (Save as) el documento, y luego oprimir el botón PDF que aparece en la columna izquierda para continuar con el proceso de inscripción.
  12. El sistema le presenta la opción de subir a la red cualquier archivo que complemente su trabajo, como por ejemplo, sonido o video. Cuando finalice este proceso, debe presionar el botón “Save & Continue”.
  13. Notifica detalles adicionales sobre restricciones a la inscripción de su tesis. Luego oprime “Save & Continue.”
  14. Selecciona si desea solicitar: ◦Que UMI tramite el Registro de Derechos de Autor de su tesis o disertación con la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Este trámite es opcional y conlleva un costo conforme a lo establecido por ProQuest/UMI.
  15. Verifica los detalles de su inscripción y realiza los cambios necesarios utilizando el menú que aparece en la columna izquierda.
  16. Por último, selecciona cómo desea realizar el pago (si aplica), si por Visa, Master Card o American Express. Este pago varía de acuerdo a los servicios solicitados.
  17. El sistema de UMI enviará automáticamente un correo electrónico al DEGI para que verifique que el documento cumple con las especificaciones necesarias. Si la tesis o disertación no cumple con los requisitos de publicación, el DEGI enviará un correo electrónico al estudiante para que realice las correcciones necesarias.
  18. La aprobación del DEGI permitirá que el documento sea entregado electrónicamente y se culminará el proceso de inscripción.
  19. Cuando la tesis sea aprobada, el DEGI enviará electrónicamente al estudiante el documento oficial titulado Certificación de entrega de la tesis para la inscripción en UMI que demuestra que ha entregado todos los documentos necesarios para la inscripción de su tesis o disertación y por lo tanto ha cumplido con este requisito para la graduación. Además, envía una copia al coordinador del programa graduado.