Actividades del proceso de evaluación de los programas

La evaluación de un programa académico requiere la conjunción de datos y procesos para el análisis y formulación de planes, estrategias y metas. Este proceso debe completarse en un año.

Fases de la Evaluación Actividades Fecha
Auto-estudio (agosto - diciembre)
Selección de Comité de Autoestudio Se selecciona integrantes del Comité de Auto-estudio (tres profesores, un estudiante, un personal no-docente); se efectúa reunión de coordinador/a del programa con el Comité de Auto-estudio para distribución de materiales y asignación de tareas. agosto
Se identifica la experiencia curricular para el Avalúo del Aprendizaje Estudiantil en las competencias de: investigación, pensamiento crítico; comunicación efectiva; conocimiento, destrezas y aptitudes propias de la disciplina; aprendizaje continuo. agosto
Evaluación de Informe de Auto-estudio por profesores/as del Programa Comité de Auto-estudio entrega al Decano/a de Estudios Graduados de la Facultad el borrador del Informe de su programa (incluye Avalúo del Aprendizaje Estudiantil); se efectúan reuniones entre el Decano/a de Estudios Graduados y los coordinadores/as de programas para discutir el progreso del Informe. noviembre
Se completa el Informe y se entrega a los profesores/as del programa para sus reacciones; se entrega el Informe final de Auto-estudio a Decano/a de Estudios Graduados de la Facultad. diciembre
Evaluaciones y Plan de Desarrollo (enero –junio)
Evaluación de informe de Auto-estudio por Facultad Decano/a de Estudios Graduados presenta un informe del estado de situación (resumen) de la evaluación de los programas y se avala en primera reunión de la Facultad. enero-febrero 
Entrega del Informe de Auto-estudio al DEGI Decano/a de la Facultad envía el Informe de Auto-estudio al DEGI con fecha de la reunión en que se avaló en la Facultad. enero-febrero
Evaluación externa por pares Se envía documento de Auto-estudio al Comité de Evaluadores Externos. febrero
Comité de Evaluadores Externos visita 2 días el Recinto para reuniones con Coordinador/a del Programa, Director/a del Departamento, profesores y estudiantes, Decano/a de la Facultad y el DEGI. marzo
Una vez el equipo de evaluadores externos somete su Informe de Evaluación al DEGI, el mismo se enviará al Programa que tendrá dos semanas para enviar, por escrito, su reacción al DEGI. abril
Diseño del Plan de Desarrollo Como resultado de los documentos generados en el proceso de evaluación y las reuniones sostenidas con decanos, directores y coordinadores, el Programa redactará un Plan de Desarrollo (preferiblemente en inglés) que atienda las áreas señaladas en los informes, establezca prioridades, personas responsables y tiempo para la consecución de las metas y objetivos establecidos. Este es un plan para los próximos 5 años y debe incluir el presupuesto necesario. mayo
Director/a del Programa entrega al DEGI el Plan de Desarrollo por conducto de su Decano/a de Facultad. junio
Reunión del DEGI con la gerencia del Programa y Decano/a de Facultad para formalizar el apoyo que se le brindará al Programa. Firma de carta-acuerdo para consignar el compromiso de Decano/a de Facultad con el Plan de Desarrollo del Programa. junio-julio
Informe al CEGI y al Senado Académico El DEGI presentará al CEGI y al Senado Académico el Informe del Estado de Situación de los Programas Graduados Evaluados en el Ciclo. Incluirá las fortalezas y debilidades de los programas y los compromisos de desarrollo y mejoramiento. Reunión Ordinaria del CEGI
El Informe del Estado de Situación de los Programas Graduados Evaluados en el Ciclo se presentará al DAA y a la Rectoría del RRP, y se remite a la Vicepresidencia y a la Presidencia de la UPR.  
Informe de Progreso del Plan de Desarrollo Al cabo de 3 años de la implantación de su Plan de Desarrollo, el Programa rendirá el Informe de Progreso a su Decano de Facultad y al DEGI.  
Al cabo de 5 años de la implantación de su Plan de Desarrollo, el Programa rendirá el Informe de Progreso a su Decano de Facultad y al DEGI. A partir de esta fecha, el Programa comenzará los preparativos para su próxima evaluación.