GUÍA DE MATERIALES PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN
Datos del programa provenientes del Factbook
El Factbook es una publicación
del DEGI que provee muchos de los datos que el programa necesita
para su auto-estudio. Está disponible en la página
electrónica
del DEGI.
Formulario de Auto-estudio
El Formulario
de Auto-estudio está compuesto por preguntas guías
y tablas que son el punto de partida del Auto-estudio. Las
mismas:
- ayudan a cualificar la información cuantitativa que provee el Factbook
- están organizadas en torno a las ocho áreas que se van a evaluar
- su propósito es ayudar a los comités de Auto-estudio a analizar críticamente los datos de
su programa y verlo en el contexto de su facultad y el Recinto.
Cuestionarios
Los cuestionarios para estudiantes
activos, egresados, profesores y personal no docente sirven
para recoger el sentir de estos grupos respecto al programa.
Al igual que el Formulario
de Auto-estudio , están organizados en torno a las
ocho áreas que se van a evaluar. Los resultados de esta
encuesta ayudan, especialmente, a palpar la percepción
del ambiente del programa.
El DEGI se encargará de
suministrar los cuestionarios para los estudiantes, los egresados,
los profesores y el personal no docente del programa. Los cuestionarios
se distribuirán
en papel y también estarán disponibles en formato
electrónico en nuestro portal electrónico. El
DEGI se encargará de tabular las respuestas y entregar
al Comité de Auto-estudio un informe con los resultados
de las encuestas. El equipo consultor externo también
recibirá una copia de este informe junto con los demás
documentos que necesite para hacer sus observaciones y recomendaciones.
Estándares
El
programa utilizará las Preguntas guía y
el informe de los cuestionarios para analizar el estado del
programa en las áreas de evaluación. El resultado
de este análisis se comparará con los
estándares de excelencia para determinar las acciones
que haya que tomar para atender las necesidades y promover
las fortalezas del programa.
Informe de Auto-estudio
Con
el propósito de trascender la mera descripción
de la información cuantitativa de un programa graduado
se elaboró el Formulario de Auto-estudio. Dicho formulario
debe ser entregado al DEGI, junto a los apéndices necesarios.
El formulario completado debe
contribuir, sobre todo, al diseño
de un plan de desarrollo, realista y realizable, que promueva
las fortalezas del programa y atienda sus necesidades. Si bien
cada programa tiene sus particularidades, el Informe de Auto-estudio
provee cierto grado de homogeneidad en los informes que se
rinden a los decanos, la Rectora y a otras instancias. Esto
ayuda a la gerencia académica a tomar
decisiones informadas y en un tiempo razonable, partiendo de
una idea más clara del lugar que ocupa el programa en
su facultad y el Recinto. Además, permite que se puedan
realizar estudios longitudinales de un área específica
para atender necesidades comunes aunando esfuerzos y recursos.
El Informe de Auto-estudio debe
contener todo lo siguiente:
- Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha
del auto-estudio y los nombres y firmas de los miembros del
Comité de Auto-estudio, el Coordinador del programa,
el Director del departamento y el Decano de la facultad.
La copia en papel que se someta al DEGI debe contener las
firmas originales de los miembros del Comité de Auto-estudio.
También debe incluir la fecha de la reunión
en la que el informe fue discutido por la facultad del programa.
- Resumen ejecutivo: Dos (2) páginas donde se recojan
los hallazgos sobresalientes del comité.
- Narrativo: Diez (10) a quince páginas (15) donde
se presenten las principales fortalezas y debilidades de
los componentes incluidos en el Formulario de Auto-estudio
y se reflexiona acerca de la relación entre los mismos
y se ofrecen las recomendaciones pertinentes.
- El Formulario de Auto-estudio contestado en su totalidad.
Según sea requerido por cada área de evaluación,
deben presentarse hallazgos a partir de las preguntas guías
y tablas de información del Formulario, así como
del grupo focal y el avalúo del aprendizaje estudiantil.
El mismo se adjuntará como un apéndice del
informe.
- Apéndices:
- Formulario de Auto-estudio cumplimentado
- Toda información (tablas, gráficas y otros
documentos adicionales) que evidencie o explique los hallazgos
y las recomendaciones que aparecen en el informe
- Reacciones de la facultad del programa al informe
Oprima
aquí para ver la Hoja de Cotejo del Informe
de Auto-estudio (+)
Bosquejo del informe
de evaluación externa
Al final de su visita, los consultores externos rendirán un informe
que recogerá sus observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas
de evaluación. El informe de evaluación externa y el informe
de Auto-estudio facilitarán el diseño del plan de desarrollo
del programa.
El formato del informe de consultoría
debe ser el siguiente:
- Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha de la visita y los nombres y firmas de los miembros del equipo consultor.
- Resumen ejecutivo: de un máximo de dos (2) páginas donde se recojan los hallazgos sobresalientes del equipo consultor.
- Observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación.
Bosquejo del plan de desarrollo
El plan de desarrollo del programa
graduado debe responder a los hallazgos y recomendaciones de
los informes de Auto-estudio y evaluación externa, así como
a las aspiraciones de desarrollo del programa. El formato del
plan consiste de una tabla donde se detalle lo siguiente:
- áreas críticas y áreas de excelencia
que se van a desarrollar, debidamente identificadas
- objetivos mensurables por áreas críticas
o a desarrollar
- actividades concretas para atender las áreas críticas
y fortalecer las áreas de excelencia
- asignación de recursos y responsables de ejecutar
o supervisar las actividades concretas
- tiempo estipulado para realizar las actividades concretas
- indicadores de logros
En cada programa evaluado se
elaborará un Plan de
Desarrollo después de la visita de los consultores externos.
El plan será discutido y aprobado por la facultad del
programa. El DEGI coordinará una reunión con
el Decano de la facultad, el director y el coordinador del
programa evaluado para discutir el Plan de Desarrollo. Se firmará una
carta-acuerdo para consignar el compromiso del Decano de la
facultad con el Plan de Desarrollo del programa.
Oprima
aquí para ver la planilla del Plan de Desarrollo (+)
Bosquejo
del informe de progreso
El plan de desarrollo se
implantará al semestre siguiente
de su aprobación. Todo programa evaluado deberá rendir
un informe de progreso en el tercer y quinto año de
la implantación de su plan de desarrollo. Este informe
se basará en las acciones y objetivos identificados
en el plan de desarrollo. Contendrá un resumen ejecutivo
de los logros del programa y una tabla donde se detalle lo
siguiente:
- cambios al Plan de Desarrollo con su debida justificación
- progreso de las actividades en relación con los
objetivos establecidos (completadas, en curso, retrasadas)
Oprima
aquí para ver la planilla del Informe de Progreso (+)
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