Esta beca se otorgará sólo una vez durante la carrera universitaria en cada nivel de estudios (Maestría o Doctorado) al estudiante que cualifique. Se otorgará una subvención de hasta un máximo de $800 para el viaje. La asignación de la cuantía de fondos, depende del presupuesto disponible, del nivel de estudios, del tipo de presentación y del lugar a visitar y la relación de la presentación con el proyecto, tesis o disertación requerida para obtener el grado. Los requisitos de elegibilidad son:
- Promedio académico mínimo en la especialidad de 3.0 en escala de 4.0.
- Progreso académico satisfactorio, según determinado por el programa graduado y la Oficina del Registrador.
- Estar dentro del límite de tiempo máximo para completar el grado o contar con una prórroga aprobada.
- Ser estudiante graduado a tiempo completo.
El estudiante presentará la solicitud acompañada de los siguientes documentos:
- Carta de recomendación y endoso del mentor/supervisor del trabajo de investigación.
- Certificación de elegibilidad suscrita por el Coordinador o Director del programa graduado y el Decano de facultad.
- Carta justificativa del viaje.
- Carta de aceptación (o invitación) del trabajo que va a presentar.
- Copia del programa del congreso o del simposio.
- Resumen o extracto de la ponencia.
Una vez finalizada esta experiencia, el estudiante rendirá un informe detallado de cada actividad realizada, cada institución visitada (si aplica) y explicará el impacto que han tenido las actividades realizadas para adelantar su trabajo de tesis o disertación. Además, completará el informe de liquidación de viaje, en el formulario establecido por el DEGI en o antes de los 30 días desde su regreso. Al aceptar la otorgación de fondos del DEGI, el estudiante se compromete a presentar su trabajo en el Congreso Estudiantil de Investigación Graduada que se lleva a cabo el mes de marzo de cada año, si el mismo es aceptado.
Notas y procedimientos
- Esta beca no cubre el costo de la obtención o renovación del pasaporte, el costo de visa o vacunas.
- El uso de maleteros puede aprobarse sólo en circunstancias extraordinarias.
- Las solicitudes son sometidas en carácter individual por el estudiante que solicita el viaje, no se aceptan solicitudes de grupos de estudiantes ni por profesores.
- Las propuestas son evaluadas y aprobadas (o denegadas) en el orden en que se reciben en el DEGI hasta agotar los fondos totales establecidos para un mismo evento.
- Las becas de viaje y de investigación no se asignan para apoyar actividades que surjan como requisito o en actividades de cursos, ya sea con calificación asignada o no.