Tramitación de cursos graduados

El proceso de gestionar la creación, modificación, inactivación y doble equivalencia de cursos está determinado por la Certificación 112 (2014-2015) de la Junta de Síndicos. Para facilitar la retroalimentación a los programas y mantener un control en la calidad de la tramitación de lo relacionado con cursos, el Flujograma para la tramitación de cursos ilustra el proceso a seguir.

 

Instancias de aprobación

La tramitación de cursos (exceptuando la solicitud de equivalencia de carga académica completa para un curso) graduados recorre cuatro instancias de aprobación:

  • El programa emite la solicitud correspondiente y la envía al DEGI por conducto de su decano de facultad o escuela
  • El DEGI la recibe, coteja y envía hacia la Vicepresidencia de Asuntos Académicos en la Administración Central
  • La Vicepresidencia de Asuntos Académicos en la Administración Central aprueba y registra la gestión en el Archivo Maestro de cursos del Sistema y envía la solicitud aprobada al DEGI
  • El DEGI notifica a los programas graduados, al Registrador y al Decanato de Asuntos Académicos el resultado de la solicitud

El DEGI puede ofrecer retroalimentación por correo electrónico durante la segunda instancia de la tramitación de cursos (cotejo de formularios y prontuarios).

Registro y codificación de cursos nuevos

La creación de nuevos cursos se tramita mediante la Solicitud de registro y codificación de cursos, la cual forma parte de la Certificación 112. Esta incluye cursos regulares, cursos en línea, seminarios, prácticas, desarrollo de propuestas y tesis y estudios independientes. La aprobación de un nuevo curso presupone la previa aprobación del programa que lo habrá de albergar.

Modificación de cursos

Los cursos existentes pueden ser modificados mediante la Solicitud de cambios en cursos registrados  si el cambio que se solicita no es uno que altere sustancialmente los objetivos, el contenido, el creditaje, o el nivel del mismo. Es preciso que antes de solicitar la modificación se verifiquen las condiciones que la permiten. El Flujograma para la tramitación de cursos ilustra el proceso.

Inactivación y eliminación de cursos

Aquellos cursos que en los últimos cinco años no se hayan enseñado o que no se enseñarán nuevamente deben ser inactivados en el Archivo Maestro del Sistema y en el sistema del Registrador para mantener la información de la oferta vigente actualizada. La eliminación de un curso es poco usual pues elimina la evidencia de la previa existencia del mismo, la cual pudiera requerirse como parte de alguna trascripción. La eliminación sucede en casos en los que los cursos no se han ofrecido, ni se piensan ofrecer, durante un tiempo prolongado. El formulario indicado para este trámite es la Solicitud para la inactivación y eliminación de cursos. Debe evitarse que los estudiantes matriculados se afecten por la inactivación de un curso; el Flujograma para la tramitación de cursos ilustra el proceso a seguirse.

Reactivación de cursos

El formulario indicado para la reactivación de un curso es la Solicitud para la reactivación de cursos. El flujograma para la tramitación de cursos ilustra el proceso.

Asignación de doble codificación a un curso

Para que un mismo curso pueda ser coimpartido por dos programas se le asigna una doble codificación. El Flujograma para la tramitación de cursos ilustra el proceso.

Equivalencia de carga académica completa para un curso

El programa interesado en solicitar la equivalencia de carga académica completa para un curso debe remitir una carta al Área de Asuntos Académicos del Decanato de Estudios Graduados e Investigación en la que solicita y justifica esta petición. El Decanato la examinará y le notificará al programa y al Registrador su decisión. El Flujograma para la tramitación de cursos ilustra el proceso.

Hojas de cotejo

Hojas de trámite del DEGI