Fondos Externos

Post Award

La División de Post-Award facilita los procesos fiscales y administrativos una vez las propuestas son aprobadas. Ofrece apoyo al docente y personal administrativo durante la vigencia de la subvención y es responsable de asegurar que el Recinto cumpla con los requerimientos y reglamentaciones aplicables a las subvenciones aprobadas.

  • Creación de Cuentas
  • Manejo y fiscalización de fondos (Grants management from inception to close-out)
  • Facturaciones e Informes Financieros
  • Se encarga de trabajar todo lo que tiene que ver con informes de tiempo y esfuerzo según lo requiere la reglamentación federal
  • Tramites de Recursos Humanos
  • Tramites de Compras
  • Tramites de Desembolsos y Viajes
  • Ofrece apoyo y orientación a los administrativos en el manejo de las transacciones a través de nuestra Oficial Administrativo
  • Revisa y endosa a la Unidad de Contratos los contratos de servicios profesionales de los proyectos para la firma del Rector
  • Se encarga de tramitar todos los “subawards” o “intercampus agreements” que se requieran en las subvenciones recibidas
  • Se encarga de adiestrar al personal del Recinto y a la facultad en el uso y manejo adecuado de sus fondos: procesos institucionales, reglamentaciones aplicables (institucionales, federales y particulares de sus subvenciones)

Estadísticas de Post Award

Proyectos activos al 1 de marzo de 2022
$203,585,000 distribuidos en cerca de 174 cuentas para atender 136 subvenciones

Estos fondos provienen de sobre 20 distintas agencias

 

Agencias de mayor actividad
0
NSF
0
NIH
0
USDA
0
USDoE, NEH y PRST con 9 grants cada uno

otras agencias son Dept. of Commerce, DOE, DHHS, HUD, NASA, NEA, Dept. of Transportation, NOAA, FEMA y Recursos Naturales

 

Investigadores Principales Activos

0
distribuidos en 12 facultades (40 Departamentos)

Subvenciones por Facultad

0
Ciencias Naturales
0
Ciencias Sociales
0
Estudios Generales
0
Humanidades
0
Escuela de Derecho
0
Adm. de Empresas

El resto de subvenciones se encuentran en departamentos bajo la Oficina del Rector, COPU, Asuntos Académicos, Arquitectura, y la Escuela de Planificación

Recursos de Post Award

Viajes

Compras

  • Reglamento de Adquisición de Equipos, Materiales y Servicios no Personales de la Universidad de Puerto Rico

Visa Debito

Viajes

Compras

Contratos de Servicios Profesionales:

  • Instrucciones de RRP para Trámite de Contratos y Formularios
    • Anejo 5. Documentos Requeridos
    • Comunicación: Proceso interno de contratación UC
  • Contratación de Personal Jubilado
  • Solicitud de Autorización para iniciar el reclutamiento de personal pensionado
  • Formulario para Contrato de Servicios de Pago Directo
    • Anejo 1 Creación de la Unidad de Contratos en el Recinto de Río Piedras y Cambios en el proceso de contratación
    • Anejo 2 Modelo Cert CFSE para firmar contrato
    • Anejo 3 Modelo Cert CFSE para realizar los trabajos
    • Anejo 4 Certificación Recibo de políticas
    • Anejo 6 Certificación del Contralor de PR
    • Anejo 7 Reglamento RUP 9302
    • Carta y Nuevo Formulario Deposito Directo
    • Certificación del Contralor de PR
    • Declaración Jurada
    • I9 (en español)
    • Modelo de contrado (ENGLISH)
    • Modelo de contrato
    • Modelo Enmienda Rev. 12 de abril de 2021
    • Plantilla de Certificación de aprobación de Fondos
    • Modelo SC 2781
  • Ley 73
    • Circular 1 (2021-2022) Instrucciones procesos de compras
    • Efectos de la implementación de la Ley 73 conocida como ley de compras del gobierno y su respectivo reglamento en la administración
    • Ley 73 (2019)
    • ORDEN EJECUTIVA QUE IMPACTA CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES EN UPR-base Ley 73
    • PC1281- UPR-Excluir de la Ley 73
  • Solicitud Ley 100- Para contratación de empleados de otras agencias gubernamentales
  • R-2021-38 – NORMAS UNIFORMES DE CONTRATACION APLICABLES A TODOS LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES EN UPR

Trámites de Convenios Estudiantes o Jornales

  • Certificación Núm. 23 (2016-2017) Carta de Derechos y Deberes de los Estudiantes que realizan investigación en la Universidad de Puerto Rico.
  • Formularios de Registro de Convenios de Estipendios
  • Formularios de Registros de PEAF
  • Ejemplos de Convenios de Estipendios
  • Programa de Jornal
  • OMB:
  • Certificaciones UPR

 

 

 

 

 

 

 

  • Formulario Nuevo- Wire Transfers
  • Código de gastos- (Oct. 2015)
  • Carta y Nuevo Formulario: Solicitud de Depósito Directo a Proveedores

Reglamento Firmas Digitales:

  • Certificación 10 (2021-2022), Política Institucional  sobre  Firmas Digitales, Firmas     Electrónicas y Transacciones  Electrónicas de la Universidad de Puerto Rico
  • Guía para el Uso de Endosos Electrónicos en la Universidad de Puerto Rico (AC. Nov.2021)
  • Reglamento para el Uso de Endosos Electrónicos en la Universidad de Puerto Rico (AC. FEB.2022)