Post-Award

Concepto División de Post Award

La División de Post-Award facilita los procesos fiscales y administrativos una vez las propuestas son aprobadas. Ofrece apoyo al docente y personal administrativo durante la vigencia de la subvención y es responsable de asegurar que el Recinto cumpla con los requerimientos y reglamentaciones aplicables a las subvenciones aprobadas.

  • Creación de Cuentas
  • Manejo y fiscalización de fondos (Grants management from inception to close-out)
  • Facturaciones e Informes Financieros
  • Se encarga de trabajar todo lo que tiene que ver con informes de tiempo y esfuerzo según lo requiere la reglamentación federal
  • Trámites de Recursos Humanos
  • Trámites de Compras
  • Trámites de Desembolsos y Viajes
  • Ofrece apoyo y orientación a los administrativos en el manejo de las transacciones a través de nuestra Oficial Administrativo
  • Revisa y endosa a la Unidad de Contratos los contratos de servicios profesionales de los proyectos para la firma del Rector
  • Se encarga de tramitar todos los “subawards” o “intercampus agreements” que se requieran en las subvenciones recibidas
  • Se encarga de adiestrar al personal del Recinto y a la facultad en el uso y manejo adecuado de sus fondos: procesos institucionales, reglamentaciones aplicables (institucionales, federales y particulares de sus subvenciones)

Talleres y Adiestramientos

Recursos útiles

Trámites de Recursos Humanos

Talleres y Adiestramientos

Talleres

El DAFE ha agendado en colaboración con el Centro de Excelencia Académica, el ciclo de talleres para el periodo de Otoño 2024.

Les exhortamos a que participen de estos talleres que serán sometidos para cumplir con las horas de ética.  Siempre hay procesos que se actualizan, siempre hay cambios en reglamentaciones y siempre se aprende algo nuevo.  Deben ir a la página del CEA y registrarse oficialmente.

Título de TallerDía
Ciclo DEGI: Compras: Trámite de Requisiciones y Compras1730451600 11/01/2024
09:00 12:00
Ciclo DEGI: Viajes: Reglamento y trámite de transacciones de fondos externos1731661200 11/15/2024
09:00 12:00
Ciclo DEGI: Pagos: Trámite de Pagos Directos/Convenios de Estipendios y Contratos de Servicios Profesionales1733475600 12/06/2024
09:00 12:00

Adiestramientos

Recursos útiles

Flujograma de Procesos

Acceda al flujo del proceso de las distintas etapas de la división de Post Award. Encontrará flujos de:

  1. Comprobantes de Desembolso
  2. Convenio de Estipendio y Jornal
  3. Pago Directo
  4. Transacciones de Recursos Humanos
  5. Compras
Acceder a Flujogramas de Procesos

Presentaciones

En esta sección encontrará presentaciones que abordan aspectos fundamentales de la administración de proyectos, la gestión de recuros humanos, el manejo de la “chequera” y la implementación efectiva de procedimientos.

Además, se proporciona la orientación sobre el reglamento de gastos de viaje de la Universidad, asegurando que estén equipados con el conocimiento necesario para cumplir con las políticas establecidas al viajar. Esta orientación abarca desde la planificación y autorización de viajes hasta la presentación adecuada de informes de gastos.

En cuanto a las compras, se ofrece una visión detallada del reglamento de adquisición de equipos, materiales y servicios no personales de la Universidad de Puerto Rico. Esta presentación aborda los procedimientos y requisitos específicos para la adquisición de bienes y servicios, asegurando la transparencia y el cumplimiento normativo en todas las actividades de compra institucionales.

Viajes

Compras

Trámites de Recursos Humanos con Post Award

Los nombramientos y renovaciones deben ser enviados 25 días antes de la fecha efectividad. De no ser así, se tendrá que cambiar la fecha de comienzo o habrá retraso en el pago de la nómina.  

Una vez que recopile TODOS los documentos, que estén aprobados por ORH o DAA, favor enviar la Sra.  Yaribeth Ramos a yaribeth.ramos@upr.edu, con copia a  postawardrrp@upr.edu  

Ningún candidato puede comenzar a trabajar sin autorización.  

Instrucciones para el envío de documentos 

  1. Las 373 (no docentes) y las 370 (docentes nuevos) tienen que estar aprobadas por la Oficina de Recursos Humanos o el Decanto de Asuntos Académicos antes de enviar los documentos al DEGI. Solo se aceptarán documentos como recibidos de la Unidad del proyecto. La unidad es responsable de enviar todos los documentos aprobados, completos, correctos y a tiempo, para que el pago de los empleados no se vea afectado.   
  2. Deberá incluir todos los documentos en un correo electrónico identificando el nombre del funcionario en PDF (no word).
  3. Es importante verificar la información en cada documento (#puesto, cantidad a pagar, número de puesto, tipo de nombramiento, etc.) y que tengan las firmas correspondientes.  Así se evitará retrasar el proceso. 
  4. Las compensaciones no docentes o que el título esté en el Plan de Clasificación, deben referirlas a la ORH, antes de enviarlas a Post Award.  
  5. Se le dará prioridad a los nombramientos y renovaciones. Otras transacciones se trabajarán conforme al Plan de Trabajo de Post Award.  

IMPORTANTE: Circular 2, 2023-2024 -ORH- T002

Contrato Ley 100
Diferencial
Enmienda a nombramiento
Nombramiento Docente
Nombramiento Personal Jubilado
Nombramientos Especiales No Docentes
Renuncia

Los nombramientos y renovaciones deben ser enviados 25 días antes de la fecha efectividad. De no ser así, se tendrá que cambiar la fecha de comienzo o habrá retraso en el pago de la nómina.  

Una vez que recopile TODOS los documentos, que estén aprobados por ORH o DAA, favor enviar la Sra.  Yaribeth Ramos a yaribeth.ramos@upr.edu, con copia a  postawardrrp@upr.edu  

Ningún candidato puede comenzar a trabajar sin autorización.  

Instrucciones para el envío de documentos 

  1. Las 373 (no docentes) y las 370 (docentes nuevos) tienen que estar aprobadas por la Oficina de Recursos Humanos o el Decanto de Asuntos Académicos antes de enviar los documentos al DEGI. Solo se aceptarán documentos como recibidos de la Unidad del proyecto. La unidad es responsable de enviar todos los documentos aprobados, completos, correctos y a tiempo, para que el pago de los empleados no se vea afectado.   
  2. Deberá incluir todos los documentos en un correo electrónico identificando el nombre del funcionario en PDF (no word).
  3. Es importante verificar la información en cada documento (#puesto, cantidad a pagar, número de puesto, tipo de nombramiento, etc.) y que tengan las firmas correspondientes.  Así se evitará retrasar el proceso. 
  4. Las compensaciones no docentes o que el título esté en el Plan de Clasificación, deben referirlas a la ORH, antes de enviarlas a Post Award.  
  5. Se le dará prioridad a los nombramientos y renovaciones. Otras transacciones se trabajarán conforme al Plan de Trabajo de Post Award.  

IMPORTANTE: Circular 2, 2023-2024 -ORH- T002

Documentos descargables por tipo de nombramiento:

Contrato Ley 100

Diferencial

Enmienda a nombramiento

Nombramiento Docente

Nombramiento Personal Jubilado

Nombramientos Especiales No Docentes

Renuncia

Recursos adicionales de Post Award

Visa Debito

Viajes

Compras

Contratos de Servicios Profesionales:

Trámites de Convenios Estudiantes o Jornales

  • OMB:
  • Certificaciones UPR

Reglamento Firmas Digitales:

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