Guía y materiales para el proceso de evaluación

Datos del programa provenientes de la OPEP y la Oficina del Registrador

La Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto (OPEP) y la Oficina del Registrador proveen muchos de los datos que el programa necesita para su auto-estudio. Cada programa es responsable de peticionar dicha data por escrito y por conducto de su Decano.

Formulario de Auto-estudio

El Formulario de Auto-estudio está compuesto por preguntas guía y tablas que son el punto de partida del Auto-estudio. Las mismas:

  • están organizadas en torno a las siete áreas que se van a evaluar
  • su propósito es ayudar a los comités de Auto-estudio a analizar críticamente los datos de su programa y verlo en el contexto de su facultad y el Recinto.

Estándares

El programa utilizará las Preguntas guía para analizar el estado del programa en las áreas de evaluación. El resultado de este análisis se comparará con los estándares de excelencia para determinar las acciones que haya que tomar para atender las necesidades y promover las fortalezas del programa.

Informe de Auto-estudio

Con el propósito de trascender la mera descripción de la información cuantitativa de un programa graduado se elaboró el Formulario de Auto-estudio. Dicho formulario debe ser entregado al DEGI, junto a los apéndices necesarios.

El formulario completado debe contribuir, sobre todo, al diseño de un plan de desarrollo, realista y realizable, que promueva las fortalezas del programa y atienda sus necesidades. Si bien cada programa tiene sus particularidades, el Informe de Auto-estudio provee cierto grado de homogeneidad en los informes que se rinden a los decanos, el/la Rector/a y a otras instancias. Esto ayuda a la gerencia académica a tomar decisiones informadas y en un tiempo razonable, partiendo de una idea más clara del lugar que ocupa el programa en su facultad y el Recinto.

El Informe de Auto-estudio debe contener todo lo siguiente:

  •  Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha del auto-estudio y los nombres y firmas de los miembros del Comité de Auto-estudio, el Coordinador del programa, el Director del departamento y el Decano de la facultad. La copia en papel que se someta al DEGI debe contener las firmas originales de los miembros del Comité de Auto-estudio. También debe incluir la fecha de la reunión en la que el informe fue discutido por la facultad del programa.
  • Resumen ejecutivo: Dos (2) páginas donde se recojan los hallazgos sobresalientes del comité.
  •  Narrativo: Quince (15) a veinte (20) páginas donde se presenten las principales fortalezas y debilidades de los componentes incluidos en el Formulario de Auto-estudio y se reflexiona acerca de la relación entre los mismos y se ofrecen las recomendaciones pertinentes.
  •  El Formulario de Auto-estudio contestado en su totalidad. Según sea requerido por cada área de evaluación, deben presentarse hallazgos a partir de las preguntas guía y tablas de información del Formulario, así como el avalúo del aprendizaje estudiantil. El mismo se adjuntará como un apéndice del informe.
  • Apéndices:
    1. Formulario de Auto-estudio cumplimentado
    2. Toda información (tablas, gráficas y otros documentos adicionales) que evidencie o explique los hallazgos y las recomendaciones que aparecen en el informe
    3. Reacciones de la facultad del programa al informe.

Bosquejo del informe de evaluación externa

Al final de su visita, los evaluadores externos rendirán un informe que recogerá sus observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación. El informe de evaluación externa y el informe de Auto-estudio facilitarán el diseño del plan de desarrollo del programa.

El formato del informe de los evaluadores debe ser el siguiente:

  • Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha de la visita y los nombres y firmas de los miembros del equipo evaluador.
  • Resumen ejecutivo: de un máximo de dos (2) páginas donde se recojan los hallazgos sobresalientes del equipo consultor.
  • Observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación.

Bosquejo del plan de desarrollo

El plan de desarrollo del programa graduado debe responder a los hallazgos y recomendaciones de los informes de Auto-estudio y evaluación externa, así como a las aspiraciones de desarrollo del programa. El formato del plan consiste de una tabla donde se detalle lo siguiente:

  • áreas críticas y áreas de excelencia que se van a desarrollar, debidamente identificadas
  • objetivos mensurables por áreas críticas o a desarrollar
  • actividades concretas para atender las áreas críticas y fortalecer las áreas de excelencia
  • asignación de recursos y responsables de ejecutar o supervisar las actividades concretas
  • tiempo estipulado para realizar las actividades concretas
  • indicadores de logros.

En cada programa evaluado se elaborará un Plan de Desarrollo después de la visita de los evaluadores externos. El plan será discutido y aprobado por la facultad del programa. El DEGI coordinará una reunión con el Decano de la Facultad, el director y el coordinador del programa evaluado para discutir el Plan de Desarrollo. Se firmará una carta-acuerdo para consignar el compromiso del Decano de la Facultad con el Plan de Desarrollo del programa.

Bosquejo del informe de progreso

El plan de desarrollo se implantará al semestre siguiente de su aprobación. Todo programa evaluado deberá rendir un informe de progreso en el tercer y quinto año de la implantación de su plan de desarrollo. Este informe se basará en las acciones y objetivos identificados en el plan de desarrollo. Contendrá un resumen ejecutivo de los logros del programa y una tabla donde se detalle lo siguiente:

  • cambios al Plan de Desarrollo con su debida justificación
  • progreso de las actividades en relación con los objetivos establecidos (completadas, en curso, retrasadas).