Plan de Evaluación de Programas Académicos
El Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI) del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPR) tiene entre sus metas el ofrecimiento y el desarrollo de programas académicos graduados para una formación universitaria de excelencia. En el Decanato Asociado de Asuntos Académicos del DEGI, el cumplimiento de los procesos de evaluación y acreditación periódica de los programas graduados y el avalúo del aprendizaje estudiantil es una función fundamental para lograr el mejoramiento continuo de la oferta de programas de maestría y doctorado que se ofrecen en el Recinto.
A los fines de articular los procesos de creación y la evaluación de los programas académicos, el Plan de Evaluación de los Programas Graduados se elabora como un modelo sistemático para dirigir y encauzar una cultura de auto análisis y reflexión crítica entre los programas, que conduzca a la excelencia académica e investigativa. Su propósito es facilitar los medios a cada programa para que pueda identificar sus fortalezas y limitaciones, reconocer aquellas áreas que ameritan atención y desarrollar estrategias de desarrollo que lo dirijan hacia su máximo nivel de desempeño. El Plan de Evaluación de Programas Graduados integra el Avalúo del Aprendizaje Estudiantil, el Autoestudio, la Evaluación de los Centros de Investigación adscritos a programas y demás procesos de evaluación de la efectividad académica e institucional, que pudieran darse durante el transcurso de cada ciclo de evaluación. Dirige la toma de decisiones académicas y administrativas de los programas basada en datos a ser interpretados, analizados y evaluados de forma objetiva. En este sentido, el proceso de evaluación es uno de reflexión y transformación continua.
Entre los recursos para el proceso de evaluación se provee el Formulario de Autoestudio compuesto por Preguntas Guía y tablas que son el punto de partida del Autoestudio. El propósito del formulario es ayudar a los comités de Autoestudio a analizar críticamente los datos de su programa y examinarlo en el contexto de su facultad y el Recinto. Además, apoyar a los programas en la reflexión sobre su pertinencia, efectividad y eficiencia.
Puede acceder los calendarios de evaluación en los siguientes enlaces:
Plan de Evaluación de la Efectividad Académica de los Programas Graduados
Sinopsis
El Plan de Evaluación de la Efectividad Académica de los Programas Graduados del Recinto de Río Piedras se desarrolla, en un esfuerzo conjunto con las facultades y escuelas, como parte del Plan de Desarrollo 2018-2023 del Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI). Este surge en atención a las prioridades institucionales establecidas en el Plan Estratégico de la Universidad de Puerto Rico 2017-20222 “Una Nueva Era de Innovación y Transformación para el Éxito Estudiantil” (Asuntos 1 y 2) y el Plan Estratégico del Recinto de Río Piedras3, Compromiso 2018-2023 (Área 2).
Durante el año académico 2019-2020, en un esfuerzo conjunto con las Facultades y Escuelas, se inició la puesta en marcha de un itinerario y plan de trabajo en apoyo a los procesos de innovación y transformación de la oferta hábil graduada. El mismo es consistente con la normativa institucional y los más altos estándares de efectividad académica de las disciplinas y las profesiones, para responder a los escenarios emergentes del mercado laboral, fundamentado en los resultados del avalúo de la efectividad institucional y del aprendizaje estudiantil.
Como resultado del análisis de los datos e información a ser generado por cada programa, cada Facultad y Escuela elaborará el Plan de Desarrollo para la totalidad de su oferta graduada, estableciendo sus prioridades e identificando la acción académica-administrativa, propuesta o en curso para cada uno de éstos. Del conjunto de planes de desarrollo el DEGI articulará el “Plan de Desarrollo de la Oferta Académica Graduada del Recinto de Río Piedras”.
El Plan de Evaluación de la Efectividad Académica de los Programas Graduados del Recinto de Río Piedras se presentó en la reunión plenaria sostenida el lunes, 16 de septiembre de 2019 con los Decanos de Facultad, Directores de Escuelas y Coordinadores de Programas. La presentación al Consejo Asesor de Estudios Graduados (CEGI) se llevó a cabo en reunión ordinaria del 27 de septiembre de 2019. En esta oportunidad se identificaron las etapas del proyecto e itinerario de trabajo y los instrumentos a utilizar para el acopio de datos e información de cada uno de los programas. Con el apoyo de la División de Investigación Institucional y Avalúo (DIIA), adscrita al Decanato de Asuntos Académicos, se hicieron disponibles los datos oficiales de los programas. También, se creó un repositorio (Google Drive) en el cual las unidades tuvieron disponible la presentación del plan de trabajo, los instrumentos, los datos por programa y otros recursos de referencia.
- Informe de Progreso al 9 de abril de 2021 – Plan de Evaluación de la Efectividad Académica de los Programas Graduados del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico
- DEGI – Presentación – Plan de Trabajo – Evaluación de la Efectividad Académica – 16 y 27 sept 2019
1 En alineación con la Guía para la Evaluación de Programas Académicos en la Universidad de Puerto Rico -regido por las disposiciones de la Certificación 142 (2023-2024) para “Enmendar la Certificación 55 (2021-2022) de la Junta de Gobierno.
2 Certificación Núm. 50 de la Junta de Gobierno – Plan Estratégico de la Universidad de Puerto Rico 2017-2022
3 Certificación Núm. 79 del Senado Académico – Plan Estratégico del Recinto de Río Piedras 2018-2023
Etapas del proceso de evaluación
La evaluación de los programas graduados del Recinto consta de cinco etapas:
Planificación Inicial
Autoestudio
Evaluación externa
Plan de desarrollo
Monitoria
En el segundo semestre del año académico anterior al proceso de evaluación, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación enviará la notificación a los Decanos de Facultad y Directores de Escuelas, Decanos Auxiliares, Directores y Coordinadores de los programas que se van a evaluar en el siguiente año académico. Se convocará al programa a una reunión de orientación inicial sobre el Plan de Evaluación de los Programas Graduados y se les explicará sobre el proceso de selección del Comité de Autoestudio.
Constitución del Comité de Autoestudio y asignación de responsabilidades
El Comité de Autoestudio debe estar constituido por:
- tres profesores
- un estudiante
- un miembro del personal no docente
El Coordinador del programa notificará al DEGI, por escrito y por conducto del Decano de su Facultad, la composición del Comité de Autoestudio. Puesto que es deseable que en el Autoestudio participen tantos miembros del programa como sea posible, el programa puede establecer un comité ad hoc que ayude al Comité de Autoestudio durante el proceso. También puede involucrar a comités existentes, tales como el de currículo y el de personal.
Una vez constituido, el Comité de Autoestudio será responsable de las siguientes tareas:
- elegir un coordinador;
- elaborar el calendario de actividades;
- asignar responsabilidades a cada miembro;
- conseguir y validar los datos e información oficial necesaria para el autoestudio, así como su interpretar, analizar y evaluar éstos de forma objetiva y crítica.
- redactar el Informe de autoestudio;
- distribuir el Informe de autoestudio entre la facultad del programa para recibir reacciones al mismo; e
- incluir las reacciones recibidas al Informe de Autoestudio.
Avalúo del Aprendizaje Estudiantil
El punto de partida del proceso de evaluación es el avalúo del aprendizaje. Los Dominios del Aprendizaje para medir, alineados con la Misión y las Disposiciones del Perfil del Egresado de los Programas Graduados, son las siguientes:
- Investigación y creación
- Pensamiento crítico
- Comunicación efectiva
- Contenido de la disciplina
- Competencia de Información
- Responsabilidad social
Los resultados de las intervenciones en cada programa se examinarán y documentarán en el Informe de Resultados del Plan de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. Este informe se tomará en cuenta durante el análisis y reflexión crítica que se generará en la implantación del proceso de Autoestudio del programa y que posteriormente se traducirá en el Informe de Autoestudio.
El proceso de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil se llevará a cabo conjuntamente con la Unidad de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil (antigua OEAE) del Recinto, adscrita a la División de Investigación Institucional y Avalúo bajo el Decanato de Asuntos Académicos.
Apoyo del DEGI
Durante la etapa de planificación inicial, el DEGI:
- proveerá orientación sobre el proceso de evaluación;
- hará disponible los documentos para el proceso de evaluación a través de su portal electrónico.
Los materiales son los siguientes:
- Formulario de Autoestudio
- Instrucciones para llevar a cabo el autoestudio y rendir el informe
Previo al inicio del proceso de autoestudio, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación llevará a cabo una capacitación sobre el Plan de Evaluación de los Programas Graduados para todos los integrantes de los Comités de Autoestudio.
El Autoestudio es un proceso de análisis y reflexión crítica. Es como una fotografía del programa tal y como está en el momento que se inicia el proceso.
El Autoestudio consiste en analizar críticamente:
- la información relacionada con el funcionamiento del programa y el papel que éste desempeña en su Facultad, el Recinto y su disciplina.
- la calidad y pertinencia del ofrecimiento, el desempeño y la proyección futura del programa.
El análisis de los datos y la información del programa se hará a través del Formulario de Autoestudio con la colaboración de la Oficina de Evaluación y Avalúo del Aprendizaje Estudiantil para cada una de las áreas que se van a evaluar.
La serie de preguntas guía y tablas están divididas en seis áreas principales para facilitar la recopilación y el análisis de la información. Básicamente, los formularios están diseñados como plantillas (templates) para que el programa pueda acopiar sus datos y contestar las preguntas trabajando directamente en él. Los programas pueden acceder los formularios electrónicamente y, una vez completados los mismos, el programa los enviará electrónicamente al DEGI.
Informe de Autoestudio
El Comité de Autoestudio del programa es el responsable de la redacción del Informe de Autoestudio. Para facilitar el manejo de la información que proveerán los programas graduados del Recinto es necesario que los informes de Autoestudio sigan el mismo formato, con las salvedades que apliquen a las disciplinas o los programas en particular. Para esto, el DEGI proveerá el formato para el informe del Autoestudio la sección de este documento denominada “Recursos y Materiales para el Proceso de Evaluación”. El Comité de Autoestudio deberá explicar cualquier ajuste o modificación a este bosquejo.
El cuerpo del Informe de Autoestudio debe incluir lo siguiente:
- Portada u hoja inicial con los nombres y firmas de los miembros del Comité de Autoestudio, además de las firmas del Decano de la Facultad, Director y Coordinador del programa graduado. La copia en papel que se someta al DEGI debe contener las firmas originales de los miembros del Comité de Auto-estudio.
- Portada u hoja inicial, incluir la fecha de la reunión en que el Informe fue discutido por la facultad del programa.
- Resumen Ejecutivo de dos (2) páginas con los hallazgos sobresalientes y recomendaciones.
- Narrativo de quince (15) a veinte (20) páginas con los hallazgos sobre las fortalezas y debilidades o áreas de mejoramientoen cada una de las áreas de evaluación y las recomendaciones de acciones específicas para atender las áreas que necesitan atención en el programa y promover sus fortalezas. Se reflexiona acerca de la relación entre los mismos y se ofrecen las recomendaciones pertinentes.
- Apéndices
- Formulario de Autoestudio, contestado en su totalidad.
- Toda información (tablas, gráficas y otros documentos adicionales) que evidencie o explique los hallazgos y las recomendaciones que aparecen en el informe.
- Reacciones de la facultad del programa al informe
- Todos otro apéndice que sea necesario para evidenciar o explicar los hallazgos (tablas, estadísticas, prontuarios, vitaes de los profesores, propuesta de cambio académico y cualquier otra información que el Comité de Autoestudio considere necesaria.
Una vez redactado el Informe de Autoestudio, éste:
- se distribuirá entre los miembros del programa, quienes tendrán dos (2) semanas para someter sus reacciones por escrito al Coordinador del programa;
- incluirá las reacciones del programa; y
- deberá someterse al DEGI el documento final, revisado y aprobado, en formato digital e impreso.
El Informe de Autoestudio es uno de los documentos principales que utilizarán los equipos de evaluadores externos para hacer sus observaciones y recomendaciones. Por tanto, requiere una identificación precisa de las fortalezas y debilidades del programa, así como un análisis crítico de las situaciones que le afectan y de sus necesidades más apremiantes.
Apoyo del DEGI
El DEGI proveerá apoyo y orientación continua a lo largo del proceso de autoestudio. Durante el período de análisis y reflexión crítica:
- facilitará al programa la información que esté disponible en su archivo académico; y
- facilitará la coordinación y distribución del informe entre el equipo de evaluadores externos, el CEGI, el Decanato de Asuntos Académicos, la Rectoría y demás instancias universitarias pertinentes.
Todos los programas que participen en el proceso de evaluación del DEGI recibirán la visita de un equipo de dos Evaluadores Externos, nombrados por el Decanato Asociado, a partir de las recomendaciones de los miembros del Comité de Autoestudio. Las visitas de evaluación externa se realizarán en los meses subsiguientes, en común acuerdo entre el programa y el DEGI.
Este equipo, compuesto por dos expertos en la disciplina (académico y profesional) y un egresado del programa:
- analizará el Informe de Autoestudio;
- hará una visita al programa presencial de no más de dos días al programa, donde se reunirá con sus estudiantes, profesores y personal administrativo, así como con el Decano de la Facultad, el Decano de Asuntos Académicos, Decano de Estudios Graduados e Investigación y Rector; y
- redactará un Informe de Evaluación Externa.
Informe de Evaluación Externa
Al final de su visita, el equipo de evaluadores externos esbozará un borrador de informe. El formato del informe debe ser el siguiente:
- Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha de la visita y los nombres y firmas de los miembros del equipo evaluador.
- Resumen Ejecutivo: de un máximo de dos (2) páginas en el cual se recojan los hallazgos sobresalientes del equipo evaluador.
- Observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación.
Después de la visita, el Equipo de Evaluadores Externos tendrá dos semanas para enviar la versión final por correo electrónico o regular. El DEGI enviará copia del Informe Final de Evaluación Externa al Decano de la Facultad, quien lo distribuirá a los Directores de Departamento y Coordinadores de Programas Graduados, quienes, a su vez, se encargarán de distribuirlo entre los miembros del programa para que reaccionen y hagan recomendaciones, por escrito, en el plazo de dos semanas. Estas recomendaciones se tomarán en cuenta en el diseño del Plan de Desarrollo del programa. También el DEGI enviará copia del Informe Final de Evaluación Externa al Decanato de Asuntos Académicos.
Apoyo del DEGI
En el proceso de evaluación externa el DEGI:
- enviará los documentos necesarios para la evaluación antes de la visita;
- sufragará los gastos de las visitas de los equipos de evaluadores externos al Recinto.
Como resultado de los procesos de autoestudio y evaluación externa, el programa evaluado debe crear un Plan de Desarrollo realista y realizable para los próximos cinco años.
El formato del Plan consiste de una tabla donde se incluya, como mínimo, las siguientes secciones:
- Áreas críticas y áreas de excelencia que se van a desarrollar, debidamente identificadas
- Metas (prioridades) del programa para cada área crítica o por desarrollar
- Objetivos medibles (acciones concretas)
- Actividades concretas para atender cada área crítica o a desarrollar y fortalecer las áreas de excelencia
- Designación de persona/s responsables de ejecutar o supervisar las actividades concretas y la asignación de recursos
- Fecha o tiempo estipulado para realizar los objetivos y actividades concretas
- Indicadores y métrica de logros
- Presupuesto necesario
Las metas y objetivos propuestos sólo se pueden lograr si el Plan de Desarrollo del programa se integra al del Decanato de su Facultad, al del Decanato de Estudios Graduados e Investigación y al del Recinto. Por tanto, es imprescindible que todas estas unidades trabajen conjuntamente en el diseño y la implantación del plan.
Apoyo del DEGI
En el proceso de desarrollo e implantación del Plan de Desarrollo el DEGI apoyará en la coordinación de reuniones para:
- la articulación del Plan de Desarrollo del programa con el de la Facultad o Escuela y el DEGI; y
- viabilizar la implantación del Plan de Desarrollo del programa.
Tres años después del comienzo de la implantación del Plan de Desarrollo, el programa deberá rendir al DEGI su Primer Informe de Progreso por conducto del Decano de su Facultad. Dos años después de este informe, rendirá Segundo Informe de Progreso que permitirá evaluar la implantación del Plan de Desarrollo a cinco años.
En la Guía y materiales para el proceso de evaluación se incluye el bosquejo para el Informe de Progreso.
Este informe deberá incluir:
- Resumen Ejecutivo de las fortalezas y logros del programa
- una tabla que detalle lo siguiente: progreso de las actividades en relación con los objetivos establecidos (completadas, en curso, retrasadas)
- las limitaciones y dificultades confrontadas para completar las actividades
- cualquier cambio al Plan de Desarrollo, con su debida justificación
Antes de enviar el Informe de Progreso al DEGI, el Coordinador lo someterá a los miembros del programa para recoger sus reacciones y recomendaciones por escrito, las cuales formarán parte del informe a modo de apéndice. El DEGI enviará un Informe Comprensivo del progreso de los programas bajo evaluación a Rectoría, al Decanato de Asuntos Académicos y al CEGI.
Este proceso de monitoría será uno continuo hasta la siguiente evaluación cuando comience el ciclo nuevamente y se utilizará, en la medida de lo posible, el Plan de Desarrollo implantado como punto de partida para la nueva evaluación.
Política Institucional para la Evaluación Uniforme y Periódica de los Programas Académicos
Las disposiciones de la Certificación 142 (2023-2024) para “Enmendar la Certificación 55 (2021-2022) de la Junta de Gobierno– Reglamento para la Evaluación Periódica de Programas Académicos en la UPR – El Artículo 6 – Evaluaciones requeridas, dispone las reglas aplicables a todos los programas académicos y citamos:
- EVALUACIÓN INTERNA:
- Todos los programas académicos del Sistema de la Universidad de Puerto Rico que no estén acreditados profesionalmente, tanto subgraduados como graduados, serán evaluados en ciclos de cinco años para reafirmar su excelencia y pertinencia, determinar su efectividad, justificar su continuación o revisión, de ser necesario. Este requisito deberá satisfacerse independientemente de los métodos de financiamiento (fondos institucionales, auto financiación, fondos externos u otros), la unidad o unidades académicas que son directamente responsables de su administración (facultades, colegios, escuelas, departamentos, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), u otros), los medios educativos y cualesquiera otras dimensiones no contempladas o mencionadas antes.
- EVALUACIÓN DE ACREDITACIÓN:
- Todos los programas académicos del Sistema de la Universidad de Puerto Rico que sean evaluados periódicamente por agencias acreditadoras o agencias de evaluación externa similares estarán eximidos de un proceso evaluativo adicional. El decano de la facultad, colegio o escuela y el funcionario responsable del programa deberán mantener informado regularmente al decano de asuntos académicos de la unidad sobre el estado de la acreditación del programa y le remitirán la copia del informe más reciente que haya tramitado a la agencia acreditadora y la respuesta de ésta, con el fin de atender los trámites de este Reglamento que sean pertinentes a la evaluación de acreditación. La unidad será responsable de notificar a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos e Investigación el estatus de acreditación del programa.
- En el Recinto de Río Piedras, todo programa graduado acreditado deberá preparar un Plan de Desarrollo. Se tomarán en cuenta las fortalezas y áreas de mejoramiento identificadas en el proceso de evaluación externa, además de las recomendaciones o acciones concretas para atender las áreas críticas, promover las fortalezas y las oportunidades de desarrollo.
La Certificación Núm. 95 (2019-2020) del Senado Académico – Política Académica para los Estudios Graduados en el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico. La sección IV. Dispone como el primer Principio Rector de los Estudios Graduados y citamos:
- Mantendrán los más altos estándares de excelencia académica, se actualizarán continuamente para garantizar su relevancia y estarán orientados a la producción de nuevos conocimientos mediante la investigación, erudición, creación, producción profesional y la divulgación.
- La sección V. Postulados de la Política Académica para los Estudios Graduados, en su inciso A. – Programas Académicos, establece y citamos:
- «Actualizaciones curriculares, modificación de cursos/requisitos y creación de programas académicos: Será responsabilidad de cada escuela o programa graduado evaluar y actualizar su currículo y requisitos de grado a la luz de los desarrollos de la disciplina o área del saber, las exigencias de las acreditaciones profesionales, los resultados de la evaluación del programa y el avalúo del aprendizaje estudiantil, la demanda por el programa y las oportunidades para nuevos desarrollos académicos. Este proceso será un componente importante de la evaluación periódica del programa académico y contará con el aval de todas las instancias institucionales, según corresponda con la naturaleza del cambio académico.»
Bases Legales
El Plan de Evaluación de los Programas Graduados del Recinto de Río Piedras se rige por las siguientes políticas académicas:
- Certificación Núm. 67 (1989-1990) del Senado Académico – Misión del Recinto de Río Piedras
- Certificación Núm. 136 (2003-2004) de la Junta de Síndicos – Política de la Universidad de Puerto Rico sobre la Evaluación de la Efectividad Institucional.
- Certificación Núm. 138 (2003-2004) de la Junta de Síndicos – Política Institucional sobre las Acreditaciones de los Programas Académicos y Servicios que Rinde la Universidad de Puerto Rico.
- Certificación Núm. 50 (2016-2017) de la Junta de Gobierno – Plan Estratégico 2017-2021 de la Universidad de Puerto Rico: Una Nueva Era de Innovación y Transformación para el Éxito Estudiantil.
- Certificación Núm. 67 (2024-2025) de la Junta de Gobierno – Reglamento para la Creación de Programas Académicos de la Universidad de Puerto Rico
- Certificación Núm. 79 (2017-2018) del Senado Académico – Plan Estratégico del Recinto de Río Piedras, Compromiso 2018-2023
- Certificación Núm. 142 (2023-2024) de la Junta de Gobierno – Reglamento para la Evaluación Periódica de Programas Académicos en la Universidad de Puerto Rico
- Certificación Núm. 95 (2019-2020) del Senado Académico – Política Académica para los Estudios Graduados en el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico
- Certificación Núm. 95 (2019-2020) del Senado Académico (ENGLISH VERSION)
- Certificación Núm. 32 (2020-2021) de la Junta de Gobierno – Enmiendas a la Certificación Núm. 64 (2018-2019), Reglamento para la Creación de Programas Académicos Nuevos de la Universidad de Puerto Rico, con el propósito de añadir la modalidad a distancia para atender la transformación y la optimización de la oferta académica de la Universidad de Puerto Rico dentro del marco del Plan Estratégico.
Metas y Características
El Plan de Evaluación de los Programas Graduados tiene como meta primordial crear una cultura institucional de evaluación continua en la cual todos los componentes de un programa graduado se apoderen del proceso de evaluación y utilicen sus resultados para mejorar su gestión académica y administrativa.
Siguiendo la normativa institucional para la evaluación periódica de los programas académicos y tomando en consideración el Plan Estratégico del Sistema UPR y el Plan Estratégico del Recinto de Río Piedras, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI), en colaboración con el Consejo Asesor de Estudios Graduados e Investigación (CEGI), diseñó el Plan de Evaluación de los Programas Graduados del Recinto. El mismo se distingue por las siguientes características:
- Logística de implantación, que contempla la evaluación anual de programas graduados de forma tal que, al completar un período de 5 años, todos los programas graduados del Recinto hayan sido evaluados.
- Diseño para evidenciar y mejorar la calidad de la enseñanza, la investigación y el servicio, mediante la revisión periódica de los resultados alcanzados por el programa y el establecimiento de prioridades a corto y mediano plazo.
- Identificación de áreas de evaluación comunes a todos los programas graduados del Recinto, con preguntas guía fundamentadas en estándares de excelencia para cada una de dichas áreas.
- Uniformidad y flexibilidad de modo que todos los programas graduados se evalúen según los mismos estándares y criterios y, a su vez, sean consideradas las particularidades de cada disciplina o área de estudio.
- Evaluación externa por pares.
- Planificación para el futuro basado en los logros alcanzados y en las oportunidades y retos, presentes y proyectados.
- Formulación de un Plan de Desarrollo del programa evaluado, que responda a las necesidades y fortalezas detectadas.
Estándares de Excelencia
El Plan de Evaluación se enmarca en los estándares y criterios establecidos por agencias y entidades reconocidas que promulgan las mejores prácticas basadas en la investigación y el avalúo. Las entidades consideradas son las siguientes:
- Junta de Instituciones Postsecundarias, adscrito al Departamento de Estado de Puerto Rico (antiguo Consejo de Educación de Puerto Rico)
- Middle States Commission on Higher Education (MSCHE)
- Organizaciones de acreditación o reconocimiento profesional y especializado
- Modelos de evaluación de reconocidos programas académicos de varias universidades en Estados Unidos y Europa.
Propósito
El enfoque del Plan de Evaluación del DEGI es académico. Su propósito general se divide en dos vertientes:
- Examinar la misión de cada uno de los programas graduados en el contexto de su disciplina, su facultad y de lo que debe ser un Recinto Doctoral de Investigación.
- Analizar críticamente sobre el estado de desarrollo de cada programa, articular su visión de futuro y determinar las estrategias y recursos que necesitan para lograr sus metas y objetivos, conforme a esa visión
Este Plan permitirá:
- Evaluar la calidad, productividad y funcionamiento de los programas graduados en relación con la misión y el plan estratégico del Recinto de Río Piedras y particularmente, de los estudios graduados.
- Utilizar datos válidos, confiables y útiles, generados y certificados por las instancias oficiales de la institución, en la toma de decisiones informadas.
- Destacar los logros alcanzados por los programas graduados e identificar sus fortalezas.
- Identificar las áreas que necesitan atención y mejoramiento en los programas graduados.
- Determinar el potencial de desarrollo y las expectativas futuras de los programas graduados.
- Apoyar a los programas graduados en el diseño e implantación exitosa de un plan de desarrollo, alineados a los de su facultad y el Recinto, con prioridades, acciones concretas y asignación de responsabilidades.
Recursos y Materiales para el Proceso de Evaluación
A partir de agosto de 2019, el Decanato de Asuntos Académicos creó DIIA en su función de cumplir con la normativa Institucional y los requerimientos de las agencias acreditadoras y de licenciadora. Motivados por la necesidad de conocer los niveles de ejecución en los diversos esfuerzos administrativos y académicos que conducen a la toma de decisiones informadas, se creó la división para gestar, recibir, analizar y divulgar datos sobre el desempeño administrativo y académico del Recinto y el avalúo del aprendizaje estudiantil.
La información recopilada permite a toda la comunidad universitaria conocer el perfil del Recinto, del estudiantado actual y egresado, los docentes y los no docentes y los resultados del avalúo del aprendizaje y las ejecutorias hacia el cumplimiento con la misión y las metas establecidas. El rango de acción de DIIA es de apoyo al proceso de planificación y ejecución de asuntos académicos y administrativos que se realizan en el Recinto de Río Piedras. De este modo, contribuye a la creación de una cultura de investigación, el avalúo, la toma de decisiones basada en evidencia y el rendimiento de cuentas. La Unidad de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil (antiguo OEAE) se ha integrado a esta División.
El medio para contactar y solicitar datos a ser utilizados en investigaciones e informes es el correo electrónico de la DIIA . También para solicitar el acceso a SAGA y otros informes especiales.
Para DIIA, “El servicio de excelencia a la comunidad universitaria es un compromiso de todo el equipo de la División por lo que generar la información en el tiempo establecido, completa y fiable es nuestra meta”.
Para mayor información sobre DIIA, acceder a: DIIA
La Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto (OPEP) provee muchos de los datos que el programa necesita para su autoestudio. Cada programa es responsable de realizar sus peticiones por escrito y por conducto de su Decano.
El Formulario de Autoestudio está compuesto por Preguntas Guía y tablas que son el punto de partida del Autoestudio. El propósito del formulario es ayudar a los comités de Autoestudio a analizar críticamente los datos de su programa y examinarlo en el contexto de su facultad y el Recinto. Además, apoyar a los programas en la reflexion sobre su pertinencia, efectividad y eficiencia.
Informe de Autoestudio
Con el propósito de trascender la mera descripción de la información cuantitativa de un programa graduado se elaboró el Formulario de Autoestudio. Dicho formulario debe ser entregado al DEGI, junto a los apéndices necesarios.
El formulario completado debe contribuir, sobre todo, al diseño de un Plan de Desarrollo, realista y realizable, que promueva las fortalezas del programa y atienda sus necesidades. Si bien cada programa tiene sus particularidades, el Informe de Autoestudio provee cierto grado de homogeneidad en los informes que se rinden a los decanos, Rector y a otras instancias. Esto ayuda a la gerencia académica a tomar decisiones informadas y en un tiempo razonable, partiendo de unos datos oficiales sobre las ejecutorias del programa en su facultad y el Recinto.
El cuerpo del Informe de Autoestudio debe incluir lo siguiente:
- Portada u hoja inicial con los nombres y firmas de los miembros del Comité de Autoestudio, además de las firmas del Decano de la Facultad, Director y Coordinador del programa graduado. La copia digital que se someta al DEGI debe contener las firmas originales de los miembros del Comité de Auto-estudio.
- Portada u hoja inicial, incluir la fecha de la reunión en que el Informe fue discutido por la facultad del programa.
- Resumen Ejecutivo de dos (2) páginas con los hallazgos sobresalientes y recomendaciones.
- Narrativo de 15 a 20 páginas con los hallazgos sobre las fortalezas y limitaciones, las áreas de mejoramiento y las recomendaciones de acciones específicas para atender las áreas que necesitan atención en el programa y promover sus fortalezas. Se reflexiona acerca de la relación entre los mismos y se ofrecen las recomendaciones pertinentes.
- Apéndices
- Formulario de Autoestudio, contestado en su totalidad.
- Toda información (tablas, gráficas y otros documentos adicionales) que evidencie o explique los hallazgos y las recomendaciones que aparecen en el informe.
- Reacciones de la facultad del programa al informe
- Todos otro apéndice que sea necesario para evidenciar o explicar los hallazgos (tablas, estadísticas, prontuarios, vitaes de los profesores, propuesta de cambio académico) y cualquier otra información que el Comité de Autoestudio considere necesaria.
Al final de su visita, los evaluadores externos rendirán un informe que recogerá sus observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación. El Informe de Evaluación Externa y el Informe de Autoestudio facilitarán el diseño del Plan de Desarrollo del programa.
El formato del informe de los evaluadores debe ser el siguiente:
- Portada: Debe incluir el nombre del programa, la fecha de la visita y los nombres y firmas de los miembros del equipo evaluador.
- Resumen ejecutivo: de un máximo de dos (2) páginas donde se recojan los hallazgos sobresalientes del equipo consultor.
- Observaciones y recomendaciones para cada una de las áreas de evaluación.
El Plan de Desarrollo del programa graduado debe responder a los hallazgos y recomendaciones del Informe de Autoestudio y el Informe de Evaluación Externa, así como a las aspiraciones de desarrollo del programa.
El formato del Plan consiste de una tabla donde se incluya, como mínimo, las siguientes secciones:
- Áreas críticas y áreas de excelencia que se van a desarrollar, debidamente identificadas
- Metas (prioridades) del programa para cada área crítica o por desarrollar
- Objetivos medibles (acciones concretas)
- Actividades concretas para atender cada área crítica o a desarrollar y fortalecer las áreas de excelencia
- Designación de persona/s responsables de ejecutar o supervisar las actividades concretas y la asignación de recursos
- Fecha o tiempo estipulado para realizar los objetivos y actividades concretas
- Indicadores y métrica de logros
- Presupuesto necesario
Cada programa evaluado elaborará un Plan de Desarrollo después de la visita de los evaluadores externos. El plan será discutido y aprobado por la facultad del programa. El DEGI coordinará una reunión con el Decano de la Facultad o el Director de la Escuela Graduada y el Coordinador del programa evaluado para discutir el Plan de Desarrollo. Se firmará una carta-acuerdo para consignar el compromiso del Decano de la Facultad con el Plan de Desarrollo de cada programa.
El Plan de Desarrollo se implantará al semestre siguiente de su aprobación. Todo programa evaluado deberá rendir un Informe de Progreso en el tercer y quinto año de la implantación de su plan de desarrollo. Este informe se basará en las acciones y objetivos identificados en el plan de desarrollo.
Este informe deberá incluir:
- Resumen Ejecutivo de las fortalezas y logros del programa
- una tabla que detalle lo siguiente: progreso de las actividades en relación con los objetivos establecidos (completadas, en curso, retrasadas)
- las limitaciones y dificultades confrontadas para completar las actividades
- cualquier cambio al Plan de Desarrollo, con su debida justificación