Transformación Académica

En el Decanato Asociado de Asuntos Académicos se tramita la creación, desarrollo y manejo de los programas graduados del Recinto.

El proceso de gestionar la creación, modificación, inactivación y doble equivalencia de cursos está determinado por la Certificación 125 (2023-2024) de la Junta de Gobierno. Para facilitar la retroalimentación a los programas y mantener un control en la calidad de la tramitación de lo relacionado con cursos, utilice el Flujograma para la Tramitación de Cursos que ilustra el proceso a seguir. Los cursos graduados se trámitan al DEGI al correo electrónico de academicos.degi@upr.edu

Utilice el Flujograma para la Tramitación de Cursos como guía para su gestión.

Fechas límites para la tramitación de Cursos​ Fecha límite del DEGI Fecha límite de la VPAA
Primera sesión del año académico y el verano.​
1 de abril
1 de mayo
Próximas sesiones del año académico. ​
13 de septiembre
15 de octubre
Creación y Renovación de Cursos
Instancias de aprobación
Registro y Codificación de Cursos Nuevos
Modificación de Cursos
Inactivación y Eliminación de Cursos
Reactivación de Cursos
Equivalencias de carga académica
Documentos para la tramitación

Creación y renovación de los Programas Graduados

La creación de programas académicos nuevos de la Universidad de Puerto Rico está definida por la versión compilada de la Certificación 64 (2018-2019), según enmendada por la Certificación 32 (2020-2021) derrogada por la Certificación 163 (2022-2023) de la Junta de Gobierno. Todo programa nuevo debe responder a la misión de la Universidad y estar en armonía con el Plan Estratégico de la Institución y del Recinto de Río Piedras.

Para llevar a cabo el trámite de crear un programa nuevo, la facultad/escuela o departamento redactará una propuesta según la Guía para la Redacción de Propuestas para el Establecimiento de Programas Académicos Nuevos en la Universidad de Puerto Rico (febrero 2019). 

El Flujograma para la creación de programas académicos de nivel graduado ilustra el proceso de las aprobaciones. Para la renovación de los ofrecimientos la propuesta deberá, además, seguir la Guía para la Preparación y Trámite de Propuestas de Cambio Académico en la Universidad de Puerto Rico (enero 2020)

Para agilizar la evaluación de los programas nuevos, el DEGI ha adaptado una Guía para el cotejo de las propuestas para el establecimiento de programas de posgrado que incluye los requerimientos de la Certificación 64, la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) y la Certificación 95 (2019-2020) del Senado Académico. La propuesta del programa nuevo debe ser cotejada con esta guía para asegurar que todos los requisitos estén presentes en la propuesta y evitar dilaciones en el proceso de su evaluación y aprobación.

Una vez aprobada la propuesta por las instancias universitarias y la Junta de Instituciones Postsecundarias (JIP), todo programa nuevo estará sujeto a evaluación, siguiendo los procedimientos y trámites establecidos en la Certificación 142 (2023-2024), Reglamento para la Evaluación Periódica de Programas Académicos en la Universidad de Puerto Rico.

 
 

La creación de programas académicos nuevos de la Universidad de Puerto Rico está definida por la versión compilada de la Certificación 64 (2018-2019), según enmendada por la Certificación 32 (2020-2021) derrogada por la Certificación 163 (2022-2023) de la Junta de Gobierno. Todo programa nuevo debe responder a la misión de la Universidad y estar en armonía con el Plan Estratégico de la Institución y del Recinto de Río Piedras.

Para llevar a cabo el trámite de crear un programa nuevo, la facultad/escuela o departamento redactará una propuesta según la Guía para la Redacción de Propuestas para el Establecimiento de Programas Académicos Nuevos en la Universidad de Puerto Rico (febrero 2019). 

El Flujograma para la creación de programas académicos de nivel graduado ilustra el proceso de las aprobaciones. Para la renovación de los ofrecimientos la propuesta deberá, además, seguir la Guía para la Preparación y Trámite de Propuestas de Cambio Académico en la Universidad de Puerto Rico (enero 2020)

Para agilizar la evaluación de los programas nuevos, el DEGI ha adaptado una Guía para el cotejo de las propuestas para el establecimiento de programas de posgrado que incluye los requerimientos de la Certificación 64, la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) y la Certificación 95 (2019-2020) del Senado Académico. La propuesta del programa nuevo debe ser cotejada con esta guía para asegurar que todos los requisitos estén presentes en la propuesta y evitar dilaciones en el proceso de su evaluación y aprobación.

Una vez aprobada la propuesta por las instancias universitarias y la Junta de Instituciones Postsecundarias (JIP), todo programa nuevo estará sujeto a evaluación, siguiendo los procedimientos y trámites establecidos en la Certificación 142 (2023-2024), Reglamento para la Evaluación Periódica de Programas Académicos en la Universidad de Puerto Rico.

 
 

Instancias de Aprobación

La tramitación de cursos graduados recorre cuatro instancias de aprobación: 

El DEGI ofrece retroalimentación por correo electrónico durante la segunda instancia de la tramitación de cursos (cotejo de formularios y prontuarios). Los documentos (hojas de cotejo, formularios de solicitud y prontuario) deben ser enviados en formato digital (WORD o PDF que se pueda editar) al correo: academicos.degi@upr.edu o damaris.gonzalez@upr.edu

  • El programa graduado emite la solicitud correspondiente y la envia al DEGI por conducto de su deacano de Facultad o Escuela.
  • El DEGI recibe la solicitud, coteja y envía la misma hacia el Decanato de Asuntos Académicos (DAA) quienes la tramitan a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos en la Administración Central.
  • La Vicepresidencia de Asuntos Académicos en Administración Central aprueba y registra los cursos en el Archivo Maestro de Cursos del Sistema UPR y envía la solicitud aprobada al DAA
  • Una vez recibida la información del registro del curso, El DAA informará al Registrador, La Facultad o al Departamento solicitante y a los funcionarios de su unidad que estime necesario para la acción correspondiente.

Registro y Codificación de cursos nuevos

La creación de nuevos cursos se tramita mediante la Solicitud de creación, codificación y registro de cursos (Anejo 4), la cual forma parte de la Certificación 125. La aprobación de un nuevo curso requiere de la previa aprobación del programa académico que lo incluye como parte de su secuencia curricular. Esta solicitud debe ir acompañada de la Hoja de Cotejo de la Solicitud y Prontuario para la Creación, Codificación y Registro de Cursos (Anejo 3A, 3B, 3C, 3D), con las firmas correspondientes. Los componentes para la creación del curso y la plantilla del prontuario se encuentran en los Anejos 1 y 9 de la Certificación 33.

¿Existre algún curso parecido que pudiera utilizar en lugar de crear uno nuevo?

  • Sí

    Proceda a modificar el curso existente.

  • No

    1. Llene una Solicitud de Registro y Codificación de Cursos (Cert.112)
    2. Aneje el prontuario del curso (consultar el formato para la elaboración del prontuario de un curso, Cert 112.)
    3. Envíe la solicitud al DEGI, para la tramitación al DAA y a Vicepresidencia de Asuntos Académicos

Modificación de Cursos

Los cursos existentes y registrados en el Archivo Maestros de Cursos de la UPR pueden ser modificados mediante la Solicitud de cambios en cursos registrados (Anejo 5) si el cambio que se solicita no es uno que altere sustancialmente los objetivos, el contenido, el creditaje o el nivel del mismo.

¿Existe alguna de estas condiciones?

  • Ajuste de 25% o más en el creditaje para cursos de codificación fija
  • Elemento de Alteración mayor de 25% en total de horas contacto
  • Cambio sustancial en el contenido y objetivos de aprendizaje
  • Cambio de nivel (graduado a subgraduado o viceversa)
  • Cambio total en la modalidad en que se ofrece el curso

  • Sí

    1. Proceda a modificar el curso existente
    2. Prceda a desactivar el curso existente

  • No

    1. Llene una Solicitud de Registro y Codificación de Cursos (Cert.112)
    2. Aneje el prontuario del curso (consultar el formato para la elaboración del prontuario de un curso, Cert 112.)
    3. Envíe la solicitud al DEGI, para la tramitación al DAA y a Vicepresidencia de Asuntos Académicos

Inactivación y eliminación de cursos

Aquellos cursos que en los últimos cinco años no se hayan ofrecido o se eliminan del programa académico deben ser inactivados en el Archivo Maestro de Cursos de la Universidad de Puerto Rico y en el Sistema de Información Estudiantil en la Oficina del Registrador para mantener la información de la oferta vigente actualizada. Debe evitarse que los estudiantes matriculados se afecten por la inactivación de un curso. El formulario indicado para este trámite es la Solicitud para inactivar cursos registrados (Anejo 6). Debe tomarse en cuenta que la eliminación de un curso es poco usual pues elimina la evidencia de la previa existencia del mismo, la cual pudiera requerirse como parte de alguna trascripción.

  • Anuncie la desactivación del curso en su programa. Verifique no haya estudiantes que aún necesiten tomarlo.
  • Espere a que finalice el semestre en curso.
  • El DEGI enviará su solicitud al Registrador para obtener su firma y éste la devolverá al DEGI
  • Llene una Solicitud de Inactivación o Reactivación de Cursos (Cert. 112)
  • El DEGI tramitará la solicitud al DAA y a Vicepresidencia de Asuntos Académicos
Reactivar cursos registrados

El formulario indicado es la Solicitud para reactivar cursos registrados (Anejo 7). La facultad o escuela y el programa deben justificar y constatar, con las evidencias correspondientes, la necesidad de la reactivación de un curso.

Equivalencia de carga académica para un curso
El programa interesado en solicitar la equivalencia de carga académica completa para un curso debe remitir una carta al Área de Asuntos Académicos del Decanato de Estudios Graduados e Investigación en la que solicita y justifica esta petición. El Decanato la examinará y le notificará al programa y al Registrador su decisión.

*Las solicitudes de registro, cambio o inactivación de cursos deberán haber recibido la aprobación del programa y de su Decanato de Facultad previamente. Las escuelas adscritas al Decanato de Asuntos Académicos deberán contar con el endoso del mismo antes de hacer llegar las solicitudes al DEGI.

**Para mantener un control de calidad en la tramitación de lo relacionado con los cursos, toda solicitud recibida en el DEGI es cotejada antes de ser enviada a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos (VPAA) en Administración Central para el trámite correspondiente. De encontrar alguna discrepancia, el DEGI devolverá las solicitudes al programa para las revisiones pertinentes. El programa deberá entonces reenviar la solicitud siguiendo los pasos de este flujograma. Una vez la VPAA apruebe la solicitud, el DEGI notificará a los programas, al Decanato de Asuntos Académicos y al Registrador para que cada uno actualice sus archivos y los correspondientes programas de clases.

Asignación de doble codificación a un curso

Para que un mismo curso pueda ser compartido por dos programas académicos se le asigna una doble codificación.

Documentos para la tramitación de cursos graduados

Documentos para descargar:

Anejos

  • Anejo 2– Solicitud de creación, codificación y registro de cursos
  • Anejo 3– Hoja de Cotejo de la Solicitud y Prontuario para la Creación, Codificación y Registro de Cursos
  • Anejo 5 – Solicitud para reactivar cursos registrados
  • Anejo 7 – Solicitud para inactivar cursos registrados
  • Anejo 8– Solicitud de cambios en cursos registrados

  • Anejo 9– Plantilla de prontuario para la creación y cambio en cursos registrados (Enmendada, 6 de febrero de 2023)

Hojas de trámite del DEGI

Presentaciones

  • Propuestas Académicas Graduadas: Normativa, Procedimientos y Trámites

Documentos para descargar:

Hojas de trámite del DEGI

Certificaciones y Circulares

Estudios Graduados

  • Certificación 95 (2019-2020) Política Académica para los Estudios Graduados en el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico
  • Certificación 66 (2023-2024) del Senado Académico:  Política de Integridad Académica de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras

  • Certificación 51 (2017-2018) del Senado Académico: Nueva Política Académica para los Estudios Graduados en el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico

  • Certificación 38 (2012-2013) del Senado Académico: Política Académica para los Estudios Graduados en el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico

  • Certificación 76 (1988-1989) del Senado Académico: Elaboración de una Política Académica de los Estudios Graduados y la Estructura del Decanato de Programas Graduados en el Recinto de Río Piedras

Programas Académicos

Creación de Programas Académicos

Evaluación de Programas Académicos

Cambios a Programas Académicos

Registro, Codificacion y Modificación de Cursos

  • Certificación 112 (2014-2015)  de la Junta de Gobierno: Manual de Instrucciones y Procedimientos para el Registro y Codificación Uniforme de Cursos en la Universidad de Puerto Rico

    • Anejo 1: Solicitud de Registro y Codificación Uniforme de Cursos

    • Anejo 2: Formato para la Elaboración del Prontuario de un Curso

    • Anejo 3: Solicitud de Cambios en Cursos Registrados

    • Anejo 4: Solicitud para Inactivar o Eliminar Cursos

  • Certificación 39 (2018-2019) del Senado Académico del Recinto de Rio Piedras: Inclusión de la normativa sobre discrimen por sexo y género en modalidad de violencia sexual

Educación a Distancia

Efectividad Institucional

Exenciones de los Derechos de Matrícula

Acreditación de Programas y Servicios

  • Certificación 138 (2003-2004 ) de la Junta de Síndicos: Política Institucional sobre las acreditaciones de los programas académicos y servicios que rinde la Universidad de Puerto Rico

Asuntos Estudiantiles

Educación Continua y Estudios Profesionales

  • Certificación 190 (2000-2001) de la Junta de Síndicos: Política Institucional y Dirección Estratégica para la Educación Continua y Estudios Profesionales en la Universidad de Puerto Rico

Carga académica y compensaciones

  • Certificación 130 (2010-2011) de la Junta de Síndicos: Oferta de verano 2011

  • Certificación 27 (2006-2007) del Senado Académico: Preguntas en torno al Informe Final del Comité Especial para Diseñar el Sistema que atenderá el Incumplimiento en el Proceso de Bajas parciales

  • Certificación 40 (2001-2002) de la Junta Administrativa: Enmiendas a la Sección 69.11 – Compensación Adicional – del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico

  • Certificación 69 (1995-1996) de la Junta de Síndicos: Acuerdos Relacionados a las Compensaciones Adicionales

  • Certificación 75 (2000-2001) de la Junta de Síndicos: Enmiendas al Artículo 69 (Elementos de la Tarea Académica) del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico

General

Circulares

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