External Funds

Post Award

The Post-Award Division facilitates the fiscal and administrative processes once the proposals are approved. Provides support to faculty and administrative staff during the life of the grant and is responsible for ensuring that the Campus complies with the requirements and regulations applicable to approved grants.
  • Account Creation
  • Management and supervision of funds (Grants management from inception to close-out)
  • Billing and Financial Reports
  • Is in charge of working everything that has to do with reports of time and effort as required by federal regulations
  • Human Resources Procedures
  • Purchasing Procedures
  • Disbursement and Travel Procedures
  • Offers support and guidance to administrators in handling transactions through our Administrative Officer
  • Reviews and endorses to the Contracts Unit the professional services contracts of the projects for the signature of the Rector
  • It is in charge of processing all the “subawards” or “intercampus agreements” that are required in the grants received
  • It is in charge of training the staff of the Campus and the faculty in the proper use and management of its funds: institutional processes, applicable regulations (institutional, federal and particular of its grants)

Post Award Statistics

Active Projects as of March 1, 2022 Post Award Statistics
$203,585,000 distributed in about 174 accounts to serve 136 grants
These funds come from over 20 different agencies
Highest Request Agencies
0
NSF
0
NIH
0
USDA
0
USDoE, NEH and PRST with 9 grants each

other agencies are Dept. of Commerce, DOE, DHHS, HUD, NASA, NEA, Dept. of Transportation, NOAA, FEMA, and Natural Resources

Active Principal Investigators

0
distributed in 12 faculties (40 Departments)

Subvenciones por Facultad

0
Natural Sciences
0
Social Sciences
0
General Studies
0
Humanities
0
Escuela de Derecho
0
Adm. de Empresas
The rest of the grants are in departments under the Office of the Chancellor, Faculty of Communication and Information, Academic Affairs, Architecture, and the School of Planning.

Post Award Resources

Viajes

Compras

  • Reglamento de Adquisición de Equipos, Materiales y Servicios no Personales de la Universidad de Puerto Rico

Visa Debito

Viajes

Compras

Contratos de Servicios Profesionales:

  • Instrucciones de RRP para Trámite de Contratos y Formularios
    • Anejo 5. Documentos Requeridos
    • Comunicación: Proceso interno de contratación UC
  • Contratación de Personal Jubilado
  • Solicitud de Autorización para iniciar el reclutamiento de personal pensionado
  • Formulario para Contrato de Servicios de Pago Directo
    • Anejo 1 Creación de la Unidad de Contratos en el Recinto de Río Piedras y Cambios en el proceso de contratación
    • Anejo 2 Modelo Cert CFSE para firmar contrato
    • Anejo 3 Modelo Cert CFSE para realizar los trabajos
    • Anejo 4 Certificación Recibo de políticas
    • Anejo 6 Certificación del Contralor de PR
    • Anejo 7 Reglamento RUP 9302
    • Carta y Nuevo Formulario Deposito Directo
    • Certificación del Contralor de PR
    • Declaración Jurada
    • I9 (en español)
    • Modelo de contrado (ENGLISH)
    • Modelo de contrato
    • Modelo Enmienda Rev. 12 de abril de 2021
    • Plantilla de Certificación de aprobación de Fondos
    • Modelo SC 2781
  • Ley 73
    • Circular 1 (2021-2022) Instrucciones procesos de compras
    • Efectos de la implementación de la Ley 73 conocida como ley de compras del gobierno y su respectivo reglamento en la administración
    • Ley 73 (2019)
    • ORDEN EJECUTIVA QUE IMPACTA CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES EN UPR-base Ley 73
    • PC1281- UPR-Excluir de la Ley 73
  • Solicitud Ley 100- Para contratación de empleados de otras agencias gubernamentales
  • R-2021-38 – NORMAS UNIFORMES DE CONTRATACION APLICABLES A TODOS LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES EN UPR

Trámites de Convenios Estudiantes o Jornales

  • Certificación Núm. 23 (2016-2017) Carta de Derechos y Deberes de los Estudiantes que realizan investigación en la Universidad de Puerto Rico.
  • Formularios de Registro de Convenios de Estipendios
  • Formularios de Registros de PEAF
  • Ejemplos de Convenios de Estipendios
  • Programa de Jornal
  • OMB:
  • Certificaciones UPR

 

 

 

 

 

 

 

  • Formulario Nuevo- Wire Transfers
  • Código de gastos- (Oct. 2015)
  • Carta y Nuevo Formulario: Solicitud de Depósito Directo a Proveedores

Reglamento Firmas Digitales:

  • Certificación 10 (2021-2022), Política Institucional  sobre  Firmas Digitales, Firmas     Electrónicas y Transacciones  Electrónicas de la Universidad de Puerto Rico
  • Guía para el Uso de Endosos Electrónicos en la Universidad de Puerto Rico (AC. Nov.2021)
  • Reglamento para el Uso de Endosos Electrónicos en la Universidad de Puerto Rico (AC. FEB.2022)