External Funds

Post Award

The Post-Award Division facilitates the fiscal and administrative processes once the proposals are approved. Provides support to faculty and administrative staff during the life of the grant and is responsible for ensuring that the Campus complies with the requirements and regulations applicable to approved grants.
  • Account Creation
  • Management and supervision of funds (Grants management from inception to close-out)
  • Billing and Financial Reports
  • Is in charge of working everything that has to do with reports of time and effort as required by federal regulations
  • Human Resources Procedures
  • Purchasing Procedures
  • Disbursement and Travel Procedures
  • Offers support and guidance to administrators in handling transactions through our Administrative Officer
  • Reviews and endorses to the Contracts Unit the professional services contracts of the projects for the signature of the Rector
  • It is in charge of processing all the “subawards” or “intercampus agreements” that are required in the grants received
  • It is in charge of training the staff of the Campus and the faculty in the proper use and management of its funds: institutional processes, applicable regulations (institutional, federal and particular of its grants)

Post Award Statistics

Active Projects as of March 1, 2022 Post Award Statistics
$203,585,000 distributed in about 174 accounts to serve 136 grants
These funds come from over 20 different agencies
Highest Request Agencies
0
NSF
0
NIH
0
USDA
0
USDoE, NEH and PRST with 9 grants each

other agencies are Dept. of Commerce, DOE, DHHS, HUD, NASA, NEA, Dept. of Transportation, NOAA, FEMA, and Natural Resources

Active Principal Investigators

0
distributed in 12 faculties (40 Departments)

Subvenciones por Facultad

0
Natural Sciences
0
Social Sciences
0
General Studies
0
Humanities
0
Escuela de Derecho
0
Adm. de Empresas
The rest of the grants are in departments under the Office of the Chancellor, Faculty of Communication and Information, Academic Affairs, Architecture, and the School of Planning.

Post Award Resources

Visa Debito

Viajes

Compras

Contratos de Servicios Profesionales:

Trámites de Convenios Estudiantes o Jornales

  • OMB:
  • Certificaciones UPR

Los nombramientos y renovaciones deben ser enviados 25 días antes de la fecha efectividad. De no ser así, se tendrá que cambiar la fecha de comienzo o habrá retraso en el pago de la nómina.  

Una vez que recopile TODOS los documentos, que estén aprobados por ORH o DAA, favor enviar la Sra.  Yaribeth Ramos a yaribeth.ramos@upr.edu, con copia a  postawardrrp@upr.edu  

Ningún candidato puede comenzar a trabajar sin autorización.  

Instrucciones para el envío de documentos 

  1. Las 373 (no docentes) y las 370 (docentes nuevos) tienen que estar aprobadas por la Oficina de Recursos Humanos o el Decanto de Asuntos Académicos antes de enviar los documentos al DEGI. Solo se aceptarán documentos como recibidos de la Unidad del proyecto. La unidad es responsable de enviar todos los documentos aprobados, completos, correctos y a tiempo, para que el pago de los empleados no se vea afectado.   
  2. Deberá incluir todos los documentos en un correo electrónico identificando el nombre del funcionario en PDF (no word).
  3. Es importante verificar la información en cada documento (#puesto, cantidad a pagar, número de puesto, tipo de nombramiento, etc.) y que tengan las firmas correspondientes.  Así se evitará retrasar el proceso. 
  4. Las compensaciones no docentes o que el título esté en el Plan de Clasificación, deben referirlas a la ORH, antes de enviarlas a Post Award.  
  5. Se le dará prioridad a los nombramientos y renovaciones. Otras transacciones se trabajarán conforme al Plan de Trabajo de Post Award.  

Compensación adicional

Contrato Ley 100

Diferencial

Enmienda a nombramiento

Nombramiento Docente

Nombramiento Personal Jubilado

Nombramientos Especiales No Docentes

Renuncia