Fondos Externos

Post Award

La División de Post-Award facilita los procesos fiscales y administrativos una vez las propuestas son aprobadas. Ofrece apoyo al docente y personal administrativo durante la vigencia de la subvención y es responsable de asegurar que el Recinto cumpla con los requerimientos y reglamentaciones aplicables a las subvenciones aprobadas.

  • Creación de Cuentas
  • Manejo y fiscalización de fondos (Grants management from inception to close-out)
  • Facturaciones e Informes Financieros
  • Se encarga de trabajar todo lo que tiene que ver con informes de tiempo y esfuerzo según lo requiere la reglamentación federal
  • Tramites de Recursos Humanos
  • Tramites de Compras
  • Tramites de Desembolsos y Viajes
  • Ofrece apoyo y orientación a los administrativos en el manejo de las transacciones a través de nuestra Oficial Administrativo
  • Revisa y endosa a la Unidad de Contratos los contratos de servicios profesionales de los proyectos para la firma del Rector
  • Se encarga de tramitar todos los “subawards” o “intercampus agreements” que se requieran en las subvenciones recibidas
  • Se encarga de adiestrar al personal del Recinto y a la facultad en el uso y manejo adecuado de sus fondos: procesos institucionales, reglamentaciones aplicables (institucionales, federales y particulares de sus subvenciones)
Concepto División de Post Award

Estadísticas de Post Award

Proyectos activos al 1 de marzo de 2022
$203,585,000 distribuidos en cerca de 174 cuentas para atender 136 subvenciones

Estos fondos provienen de sobre 20 distintas agencias

 

Agencias de mayor actividad
0
NSF
0
NIH
0
USDA
0
USDoE, NEH y PRST con 9 grants cada uno

otras agencias son Dept. of Commerce, DOE, DHHS, HUD, NASA, NEA, Dept. of Transportation, NOAA, FEMA y Recursos Naturales

 

Investigadores Principales Activos

0
distribuidos en 12 facultades (40 Departamentos)

Subvenciones por Facultad

0
Ciencias Naturales
0
Ciencias Sociales
0
Estudios Generales
0
Humanidades
0
Escuela de Derecho
0
Adm. de Empresas

El resto de subvenciones se encuentran en departamentos bajo la Oficina del Rector, COPU, Asuntos Académicos, Arquitectura, y la Escuela de Planificación

Recursos de Post Award

Viajes

Compras

Visa Debito

Viajes

Compras

Contratos de Servicios Profesionales:

Trámites de Convenios Estudiantes o Jornales

  • OMB:
  • Certificaciones UPR

Los nombramientos y renovaciones deben ser enviados 25 días antes de la fecha efectividad. De no ser así, se tendrá que cambiar la fecha de comienzo o habrá retraso en el pago de la nómina.  

Una vez que recopile TODOS los documentos, que estén aprobados por ORH o DAA, favor enviar la Sra.  Yaribeth Ramos a yaribeth.ramos@upr.edu, con copia a  postawardrrp@upr.edu  

Ningún candidato puede comenzar a trabajar sin autorización.  

Instrucciones para el envío de documentos 

  1. Las 373 (no docentes) y las 370 (docentes nuevos) tienen que estar aprobadas por la Oficina de Recursos Humanos o el Decanto de Asuntos Académicos antes de enviar los documentos al DEGI. Solo se aceptarán documentos como recibidos de la Unidad del proyecto. La unidad es responsable de enviar todos los documentos aprobados, completos, correctos y a tiempo, para que el pago de los empleados no se vea afectado.   
  2. Deberá incluir todos los documentos en un correo electrónico identificando el nombre del funcionario en PDF (no word).
  3. Es importante verificar la información en cada documento (#puesto, cantidad a pagar, número de puesto, tipo de nombramiento, etc.) y que tengan las firmas correspondientes.  Así se evitará retrasar el proceso. 
  4. Las compensaciones no docentes o que el título esté en el Plan de Clasificación, deben referirlas a la ORH, antes de enviarlas a Post Award.  
  5. Se le dará prioridad a los nombramientos y renovaciones. Otras transacciones se trabajarán conforme al Plan de Trabajo de Post Award.  

Contrato Ley 100

Diferencial

Enmienda a nombramiento

Nombramiento Docente

Nombramiento Personal Jubilado

Nombramientos Especiales No Docentes

Renuncia

Reglamento Firmas Digitales:

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